Descripción
Resumen:
El Asesor de Personas de FLPO brinda un apoyo administrativo y asesoramiento de alta calidad, implementa procesos de RR.HH., fomenta la experiencia del empleado y promueve la cultura corporativa.
Aspectos destacados:
1. Papel fundamental en el avance de la Estrategia de Personas
2. Enfoque en fomentar una experiencia positiva para los empleados
3. Rol dinámico que apoya diversas funciones de RR.HH.
Ejecuta los procesos centrales de RR.HH. dentro del alcance funcional establecido.
Asegura que los registros de los empleados estén actualizados y que se realicen las tareas necesarias.
**Resumen del puesto**
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El Asesor de Personas de FLPO desempeña un papel fundamental en el avance de la Estrategia de Personas al brindar un apoyo administrativo y asesoramiento de alta calidad en toda la organización. Como primer punto de contacto para los empleados de FLPO, el Asesor de Personas garantiza la implementación efectiva de los procesos de RR.HH., fomenta una experiencia positiva para los empleados y promueve la cultura corporativa.
**Alcance**
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Los Asesores de Personas operan dentro de equipos que apoyan uno o más sitios, colaborando con líderes operativos y empleados para ofrecer servicios y soluciones de RR.HH.
**Responsabilidades clave**
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**Planificación de la plantilla**
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* Apoyo en la elaboración del presupuesto de personal y el análisis de la dotación.
* Cálculos de costos laborales y carga de beneficios para nuevos proyectos.
* Revisión y actualización de documentos internos de RR.HH. (por ejemplo, descripciones de puestos, procesos de RR.HH.).
* Colaboración con los equipos de TAA para garantizar una asignación de recursos oportuna y precisa.
* Elaboración y gestión de contratos laborales, promociones, terminaciones y documentación relacionada.
**Adquisición de talento y acogida**
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* Coordinación de la acogida y ejecución de los aspectos relacionados con las personas durante la inducción.
* Realización de la orientación para nuevos empleados, incluyendo documentación, firmas y formación obligatoria.
* Asesoramiento a empleados y gestores sobre los sistemas de RR.HH. (por ejemplo, Workday, Control de horarios y asistencia).
* Facilitación de los requisitos previos al empleo y la firma de contratos.
**Gestión del control de horarios y asistencia (según corresponda según el contexto local)**
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* Implementación y gestión de los sistemas locales de control de horarios y asistencia.
* Registro de nuevos empleados, captura de datos biométricos y gestión de derechos de acceso.
* Elaboración de informes mensuales sobre la plantilla y las horas trabajadas.
* Solicitud de autorizaciones especiales para jornadas laborales ante las autoridades gubernamentales.
**Formación y desarrollo (según corresponda según el contexto local)**
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* Elaboración y seguimiento de los planes anuales de formación.
* Gestión de los registros de formación y evaluación de su eficacia.
* Organización de programas de formación internos y externos.
* Apoyo a iniciativas o programas de desarrollo profesional, según corresponda.
* Seguimiento de la finalización de la Formación en el Puesto de Trabajo (OJT).
* Apoyo al diseño e implementación de formación basada en competencias para puestos operativos.
**Servicios a empleados**
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* Administración de beneficios y apoyo ante consultas de los empleados.
* Gestión de permisos de trabajo y acogida de empleados extranjeros.
* Apoyo a la implementación de MPACT.
**Compromiso y relaciones con los empleados**
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* Aplicación de los planes de compromiso en el sitio en todos los turnos.
* Garantía de una comunicación efectiva mediante tablones de anuncios, pantallas y reuniones informativas.
* Apoyo en procedimientos estándar (ausencias, disciplina, reclamaciones).
* Mantenimiento de los registros de relaciones laborales (ER) y garantía de su resolución oportuna.
* Realización de entrevistas de salida y gestión de los procesos de finalización de la relación laboral.
* Gestión de crisis e investigaciones sobre denuncias de irregularidades.
* Seguimiento de la rotación y aplicación de programas de retención.
* Realización de grupos focales y traducción de los resultados de las encuestas en planes de acción.
**Informes y cumplimiento en RR.HH.**
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* Elaboración de análisis e informes de RR.HH. (plantilla, rotación, costes, etc.).
* Presentación de informes a organismos gubernamentales y respuesta a encuestas, según corresponda.
* Gestión de los informes y el cumplimiento normativo relativos al personal subcontratado.
* Colaboración con operaciones para la facturación de servicios y auditorías laborales.
* Apoyo a auditorías ISO y de clientes.
* Mantenimiento de los sistemas de RR.HH. y de la calidad de los datos de los empleados.
**Remuneración y beneficios**
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* Coordinación de la renovación de contratos laborales.
* Consolidación y verificación de los datos de nómina.
* Liderazgo de los programas de incentivos y recompensas.
* Realización de encuestas sobre salarios y datos del mercado.
**Principales partes interesadas**
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* Líderes empresariales
* Socios de Personas
* Especialistas funcionales
* Agencias de trabajo de terceros
**Requisitos**
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* Experiencia en RR.HH. y conocimiento de la legislación laboral local.
* Antecedentes en logística u operaciones.
* Mentalidad centrada en el empleado y orientada al servicio.
* Excelentes habilidades de trabajo en equipo y comunicación.
* Capacidad efectiva de planificación y organización.
* Enfoque orientado a soluciones y comprometido con la mejora continua.
* Adaptabilidad en entornos dinámicos.
* Dominio del inglés (muy deseable).
* Experiencia con Workday (preferible).
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