Auxiliar de Servicios Compartidos

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Servicios Compartidos para gestionar la alimentación del personal, coordinar eventos y garantizar el seguimiento de servicios para Grupo Corporativo Vanguard Internacional. Puntos Destacados: 1. Gestiona la alimentación del personal y la coordinación con proveedores. 2. Coordina la ejecución de eventos y servicios adicionales. 3. Realiza seguimiento de registros y facturación de servicios. Grupo Corporativo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países y más de 10 años de experiencia en la producción, exportación y comercialización de uva de mesa, está en búsqueda del mejor talento para el puesto de: AUXILIAR DE SERVICIOS COMPARTIDOS - PISCO REQUISITOS: Egresado, Bachiller o Titulado de la carrera de Administración, Contabilidad, Economía, o afines. Experiencia de 6 meses o afines en funciones similares. Excel, nivel intermedio Disponibilidad para trabajar en Pisco. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Recepcionar y gestionar la información relacionada con los servicios de alimentación del personal.                                                     Verificar diariamente las cantidades de alimentación y coordinar con el proveedor su correcta distribución en cada sede, asegurando la cobertura oportuna del servicio.                                                                                     Reportar a la jefatura inmediata cualquier incidencia vinculada al servicio de alimentación.               Gestionar servicios adicionales de alimentación, tales como coffee breaks, almuerzos ejecutivos y requerimientos especiales.                           Coordinar e impulsar la correcta ejecución de los eventos solicitados por las áreas usuarias, asegurando la adecuada ambientación y provisión del servicio de alimentación.                                                                                    Validar y realizar el seguimiento diario del registro de atenciones de alimentación por sede a través del sistema AGRO+.                                                      Consolidar la información de reportes semanales para la facturación del servicio de alimentación del personal administrativo y de campo.               Realizar seguimiento al levantamiento de observaciones de condiciones laborales identificadas por las áreas operacionales de Gestión del Talento.       Atender oportunamente las consultas relacionadas con la reserva y prestación del servicio.                                                                         Gestionar los pedidos de servicios, desde su creación hasta el seguimiento correspondiente, asegurando el pago oportuno a los proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide