Coordinador de Permisos

Descripción

Resumen: Premier Group busca un Coordinador de Permisos para gestionar los procesos de permisos y licencias para proyectos de construcción, lo que requiere sólidas habilidades administrativas, de cumplimiento normativo y de comunicación. Aspectos destacados: 1. Apoyar los procesos de permisos y licencias para proyectos de construcción. 2. Gestionar los registros de permisos y coordinar la documentación entre múltiples equipos. 3. Garantizar el cumplimiento normativo y comunicarse con diversas partes interesadas. **Premier Group** es una empresa líder en proyectos de construcción residencial y comercial en Estados Unidos. Somos reconocidos por nuestra excelencia operativa, entorno dinámico y compromiso con la calidad en todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos. **Descripción del puesto** Premier Group busca un Coordinador de Permisos con sólidas habilidades administrativas, de cumplimiento normativo y de comunicación para apoyar los procesos de permisos y licencias para proyectos de construcción en múltiples jurisdicciones estadounidenses. Esta posición es responsable de gestionar los registros de permisos, coordinar la documentación, hacer seguimiento ante ciudades y condados, y mantener una comunicación clara con equipos internos, clientes y autoridades locales. El candidato ideal debe ser altamente organizado, orientado al detalle y seguro comunicándose en inglés tanto por escrito como verbalmente, ya que este puesto implica llamadas frecuentes con ciudades y condados estadounidenses, así como interacción directa con clientes. **Responsabilidades** * Gestionar y mantener actualizados los registros de permisos, renovaciones y licencias. * Coordinar los procesos de permisos entre distintos estados de Estados Unidos, trabajando con múltiples equipos para cumplir con los plazos. * Revisar la documentación, realizar seguimiento proactivo y garantizar el cumplimiento normativo. * Coordinar la comunicación con clientes, gerentes de proyecto, equipos legales y autoridades locales en Estados Unidos. * Solicitar inspecciones, registrarlas en el CRM y programarlas en los calendarios. * Gestionar los pagos y llevar un registro de todos los gastos relacionados con permisos y licencias. * Mantener una base de datos con todas las solicitudes de permiso, incluyendo su estado, observaciones, aprobaciones y motivos de rechazo. * Coordinar con el equipo de Preconstrucción para asegurar que toda la documentación requerida se presente correctamente y a tiempo. **Requisitos** * Título universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial. * Al menos 2 años de experiencia en puestos de oficina o de campo relacionados con trámites de permisos, gestión documental, cumplimiento normativo o coordinación administrativa. * Inglés avanzado es obligatorio, con sólidas habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita. Este puesto requiere llamadas frecuentes con ciudades y condados estadounidenses, así como comunicación directa con clientes. * Experiencia en gestión documental, cumplimiento normativo o coordinación administrativa. * Competencia en Excel o Google Sheets, además de herramientas digitales como sistemas CRM. **Deseable** * Experiencia apoyando procesos de permisos relacionados con la construcción. * Experiencia coordinando con múltiples partes interesadas y gestionando seguimientos en entornos dinámicos. * Conocimiento de los flujos de trabajo de permisos en Estados Unidos es un plus. **Ubicación** Presencial – Surco, Lima **Postulación** Complete el siguiente formulario: https://vcmpremier.buk.pe/s/vFNtdYc8MThWvfHL Pregunta(s) de postulación: * 1\. Indicar tipo y número de documento (DNI o CE) * 2\. ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco? (Referencia C.C. El Trigal) * 3\. ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado? * 4\. ¿Cuáles son tus expectativas salariales? * 5\. Somos una planilla de régimen PYME. ¿Estás de acuerdo con ello? Lugar de trabajo: Empleo presencial