Planificador de Proyectos Insourcado

Descripción

Resumen: Coordina, supervisa e informa sobre la programación de los proyectos y la información relacionada con la gestión de recursos, colaborando con los equipos para gestionar los proyectos y alcanzar hitos clave. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir a equipos multifuncionales y funcionales 2. Participar en la planificación de escenarios para los cronogramas de los proyectos 3. Contribuir a la mejora continua de los planes de proyecto **li{ margin:** \-8px;} **Descripción del puesto:** Planificación/Control (Programación y Gestión de Recursos) • Responsable de coordinar, supervisar e informar sobre la programación de los proyectos y la información relacionada con la gestión de recursos, con el fin de alinear los cronogramas de PRD y de las líneas de socios, así como los recursos en FTE y dólares. Estos cronogramas incluyen: • Planes de estudios clínicos (desde el desarrollo del protocolo hasta el Informe Final de Estudio Clínico) y actividades de presentación de Operaciones Clínicas para apoyar los Módulos 1 y 5 del plan de presentación. • Identifica y plantea adecuadamente los conflictos de cronograma, los riesgos y los picos/huecos de recursos para su resolución. • Participa directamente y contribuye a equipos multifuncionales y funcionales para discutir, revisar y optimizar los cronogramas de protocolos/proyectos/programas y las estimaciones de costos de los estudios. • Supervisa el avance de las actividades del proyecto hacia el próximo hito, anticipa y destaca posibles desviaciones, y apoya a la línea/equipo en los análisis de la ruta crítica y en la comprensión de su impacto. • Realiza la planificación de escenarios de los cronogramas de los proyectos dentro y entre protocolos, y entre áreas terapéuticas/carteras, con el fin de lograr un uso óptimo de los recursos locales, globales y subcontratados, garantizando así una entrega eficiente de los hitos del proyecto. • Ejecución y Entrega del Proyecto • Colabora con miembros clave del equipo (por ejemplo, gestor de proyectos, Ciencias Médicas, CS&O, DSRD, Comercial) para gestionar el proyecto y alcanzar los hitos clave según la línea de tiempo, el costo y los parámetros de calidad aprobados. • Contribuye a la gestión de riesgos mediante la identificación de riesgos operativos y de proyecto/programa para su discusión con la dirección correspondiente del equipo. Participa en las reuniones del equipo para reducir los riesgos del proyecto y desarrollar nuevas opciones que resuelvan problemas de complejidad moderada. • Proporciona al grupo de Gestión de Cartera información sobre la programación del proyecto para permitir actividades eficaces de gestión de cartera. Análisis e Informes • Elabora análisis de escenarios «qué pasaría si» (base, optimista y pesimista) basados en el contexto obtenido de los miembros del equipo del proyecto (por ejemplo, gestor de proyectos, Ciencias Médicas, CS&O, DSRD, Comercial). Las decisiones tomadas por el equipo a partir de estos análisis pueden afectar la entrega del proyecto, los costos y los requisitos de recursos. • Revisa su propio trabajo respecto a la calidad de los metadatos de programación y de recursos mediante la utilización de informes de calidad y la supervisión/gestión de dichos datos con los miembros del equipo/línea. • Proporciona informes oportunos al gestor de proyectos, a la Gestión de Cartera y a los equipos del proyecto, alertándolos sobre la posibilidad de que se vean amenazados o se pierdan hitos, o de que existan hitos en conflicto y actividades críticas de la ruta crítica. • Garantiza actualizaciones regulares de la información, así como el análisis e interpretación de los datos de planificación y previsión para los equipos del proyecto, la Gestión de Cartera, las líneas de plataforma y los equipos directivos. • Utiliza las herramientas disponibles de informes y visualización para satisfacer las necesidades de gobernanza y de informes del equipo (por ejemplo, OnePager, Business Objects, Spotfire). • Brinda contexto a los clientes locales sobre los informes generados a nivel global y consolida los comentarios de los clientes para mejorar los informes existentes y generar nuevos informes. Procesos • Colabora con los miembros del equipo del proyecto (por ejemplo, gestor de proyectos, Ciencias Médicas, CS&O, DSRD, Comercial) para identificar oportunidades y soluciones potenciales que permitan mayor eficiencia en el proceso de desarrollo. • Contribuye a la mejora continua de los planes de proyecto, la generación de planes, la utilización de planes y/o los procesos de creación/desarrollo de informes. Requisitos: Formación académica • Título universitario. • Licenciatura con 2\+ años de experiencia o maestría con 1\-2 años de experiencia. Experiencia • Al menos 1 año de experiencia en planificación de proyectos y gestión de proyectos. • Al menos 2 años de experiencia en la industria farmacéutica o en una industria relacionada o similar. • Capacidades relevantes deseables • Se prefiere, aunque no es obligatoria, la certificación de Profesional en Gestión de Proyectos (PMP). • Experiencia en la planificación final/regulatoria de presentaciones y/o en la planificación del lanzamiento de productos. • Experiencia con herramientas de planificación y previsión de recursos (por ejemplo, MS Project, Planisware, OnePager). • Usuario experimentado de software de informes y ofimática (por ejemplo, MS Office, Business Objects, Spotfire). • Capacitación o experiencia en negociación, facilitación y gestión de la dinámica de equipos multifuncionales. Habilidades clave: Gestión de carteras; Desarrollo farmacéutico de I\+D; Profesional en Gestión de Proyectos (PMP); ‌PCC (Compuesto Preclínico Candidato); ‌IND (Nuevo Fármaco en Investigación); ‌NDA‌ (Solicitud de Nuevo Fármaco)