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Resumen del Puesto: Brindar soporte integral en la gestión administrativa, contable y de control de personal, asegurando la organización de documentación y flujo de información. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación y recursos de oficina 2. Apoyo en funciones contables, tesorería y cobranzas 3. Participación en procesos de inducción y control de personal ASISTENTE ADMINISTRATIVO Empresa: Válvulas y Conexiones del Pacífico S.A.C. Área: Administración, Finanzas y Recursos Humanos Objetivo del Puesto Brindar soporte integral en la gestión administrativa, contable y de control de personal de la empresa, asegurando la correcta organización de la documentación, el flujo oportuno de la información financiera, la atención eficiente a proveedores y clientes, y el cumplimiento de los procesos de integración y control del talento humano. Funciones Principales y Responsabilidades: Gestión Administrativa y de Recursos Gestión de Documentación: Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos, documentos y registros generales de la empresa, garantizando el rápido acceso a la información. Coordinación de Agendas y Eventos: Planificar y programar reuniones, citas, agendas corporativas y viajes de personal a provincia (reserva de pasajes y hoteles). Organizar actividades internas de bienestar (Navidad, cumpleaños, etc.). Manejo de Recursos: Controlar los suministros y útiles de oficina, asegurando su disponibilidad. Responsable directo de la gestión y rendición de la Caja Chica. Soporte Operativo: Tramitar mensualmente el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) y gestionar la correspondencia de la empresa. Funciones Contables, Tesorería y Cobranzas Registro de Transacciones: Revisar órdenes de compra de proveedores y sus respectivos sustentos antes de derivarlos para el pago. Apoyar en la elaboración del reporte de programación de pagos diarios y semanales (proveedores, obligaciones financieras, etc.). Facturación Electrónica: Emitir facturas de venta, notas de crédito y notas de débito a clientes a través del sistema de la SUNAT. Operaciones Bancarias y Conciliación: Apoyar en el ingreso de letras por cobrar al banco. Realizar la conciliación mensual de cuentas bancarias, clientes y proveedores, garantizando la consistencia de los saldos. Gestión de Cobranzas: Realizar el seguimiento continuo a clientes morosos para apoyar activamente en la gestión de recuperación de cartera. Funciones de Control de Personal (Recursos Humanos) Proceso de Induccion: Facilitar la inducción de nuevos colaboradores mediante la entrega del Reglamento Interno de Trabajo (RIT), el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), la presentación con las distintas áreas y la publicación del comunicado de bienvenida. Apoyo en Planillas: Realizar el tareo de marcaciones (asistencia), conciliar permisos, faltas, tardanzas, horas extras y otros conceptos para el cierre de mes. Mantener al día los files personales y de desempeño de los trabajadores. Comunicación Interna: Elaborar y publicar las comunicaciones, políticas y avisos oficiales de la empresa en el mural informativo. Perfil del Candidato (Requisitos Sugeridos) Formación Académica: Técnico o Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de asistencia administrativa, asistente contable o auxiliar de recursos humanos. Conocimientos Clave: Manejo de la plataforma SOL de la SUNAT (Facturación electrónica). Sistemas de control de asistencia y tareo. Conceptos básicos de contabilidad, conciliación bancaria y planillas. Herramientas de Ofimática (Excel intermedio/avanzado para elaboración de informes). Habilidades/Competencias: Organización, proactividad, comunicación asertiva, confidencialidad (manejo de datos del personal), orientación al detalle y capacidad de negociación (cobranzas y proveedores). Lugar de trabajo: Empleo presencial Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
