Auxiliar de Recursos Humanos

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya en la gestión integral de recursos humanos, incluyendo administración de personal, reclutamiento, asistencia, y bienestar, contribuyendo al buen funcionamiento del área. Puntos Destacados: 1. Desarrollo de experiencia en Gestión Humana y Administración de Personal 2. Capacitación y formación constante para el desarrollo profesional 3. Ambiente de trabajo colaborativo y de respeto **PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS** **1\. FORMACIÓN ACADÉMICA** Estudiante de últimos ciclos, egresado o técnico de las siguientes carreras: * Administración. * Recursos Humanos / Gestión de Recursos Humanos. * Relaciones Industriales. * Contabilidad. * Derecho. * Psicología. * Ingeniería Industrial. * Relaciones Laborales. * O carreras técnicas o profesionales afines. Se valorará especialmente formación complementaria en: * Gestión de Recursos Humanos. * Administración de personal. * Legislación laboral básica. * Reclutamiento y selección. * Gestión documentaria. * Seguridad y Salud en el Trabajo. * Gestión de asistencia. * Manejo de Excel. * Sistemas de Recursos Humanos. **2\. EXPERIENCIA** Experiencia mínima de **6 meses a 1 año** en áreas de Recursos Humanos, Administración de Personal, Selección, Administración o posiciones similares. Se valorará experiencia en: * Administración de personal. * Manejo de legajos. * Reclutamiento y selección. * Control de asistencia. * Elaboración de reportes. * Atención al personal. * Gestión documentaria. **3\. CONOCIMIENTOS** El ocupante del puesto deberá contar, como mínimo, con conocimientos básicos en: * Administración de personal. * Reclutamiento y selección. * Legislación laboral básica. * T\-Registro. * EsSalud. * Seguro Vida Ley y SCTR. * Contratos de trabajo. * Vacaciones, permisos y licencias. * Descansos médicos. * Beneficios laborales. * Control de asistencia y jornada laboral. * Manejo de horas extras y tardanzas. * Gestión y custodia de legajos. * Inducción de personal. * Capacitación y actividades de bienestar. * Microsoft Office, especialmente Excel. * Manejo de sistemas de asistencia y/o plataformas de Recursos Humanos. **4\. COMPETENCIAS** * Organización y planificación. * Orden y atención al detalle. * Comunicación efectiva. * Proactividad. * Responsabilidad. * Orientación al servicio interno. * Trabajo en equipo. * Capacidad de seguimiento. * Confidencialidad y manejo ético de información. * Capacidad de aprendizaje. * Resolución de problemas. * Orientación a resultados. * Buenas relaciones interpersonales. * Capacidad para trabajar bajo presión. * Manejo adecuado de información confidencial. **5\. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESA. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL** * **Apoyar en la administración y actualización de los legajos físicos y virtuales del personal**, verificando que la documentación se encuentre completa, ordenada y debidamente archivada. * **Mantener actualizada la base de datos del personal**, registrando ingresos, ceses, cambios de puesto, remuneraciones y demás movimientos informados por el área. * **Apoyar en la elaboración, organización y archivo de documentos laborales**, tales como contratos, certificados, constancias, boletas y otros documentos relacionados con el personal. * **Registrar y actualizar información de los trabajadores en los sistemas y plataformas correspondientes**, bajo la supervisión del Jefe de Recursos Humanos. * **Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección**, realizando publicación de convocatorias, filtro curricular, coordinación de entrevistas y comunicación con candidatos. * **Coordinar entrevistas, evaluaciones y referencias laborales**, manteniendo actualizada la información de los candidatos y reportando los avances al Jefe de Recursos Humanos. * **Solicitar, recopilar y verificar la documentación requerida para el ingreso de nuevos trabajadores**, informando oportunamente cualquier documento pendiente. * **Apoyar en el proceso de incorporación de nuevos trabajadores**, coordinando documentación, fotocheck, EPP, accesos, registro en el sistema de asistencia y demás requerimientos de ingreso. * **Apoyar en los registros de alta de nuevos trabajadores**, incluyendo T\-Registro, seguros y demás plataformas o sistemas que correspondan, bajo supervisión. * **Apoyar en la inducción general de los nuevos trabajadores**, coordinando la entrega de políticas, reglamentos, documentos y materiales de inducción. * **Coordinar con las diferentes áreas la presentación e inducción específica de los nuevos trabajadores.** * **Apoyar en el control y seguimiento de la asistencia del personal**, registrando tardanzas, faltas, permisos, licencias, horas extras y demás incidencias. * **Recopilar y organizar las autorizaciones de permisos, horas extras, compensaciones y vacaciones**, verificando que cuenten con la aprobación correspondiente. * **Mantener actualizado el registro de vacaciones**, apoyando en la programación, control de saldos, vencimientos y registro de vacaciones gozadas. * **Recopilar, revisar y organizar la documentación relacionada con descansos médicos, licencias y permisos**, manteniendo actualizado el registro físico y virtual. * **Preparar reportes periódicos de asistencia, vacaciones, incidencias y movimientos de personal** para revisión del Jefe de Recursos Humanos. * **Recopilar y remitir al Jefe de Recursos Humanos la información necesaria para el procesamiento de planillas**, incluyendo asistencia, vacaciones, descansos médicos, tardanzas, descuentos y otras incidencias. * **Apoyar en la entrega, recepción y archivo de boletas de pago y demás documentos laborales**, manteniendo los cargos y registros correspondientes. * **Apoyar en el seguimiento de afiliaciones, seguros, EsSalud y otros beneficios laborales**, de acuerdo con las indicaciones del área. * **Apoyar en la organización y coordinación de capacitaciones**, incluyendo convocatorias, registros de asistencia, materiales y archivo de evidencias. * **Apoyar en la organización de actividades de integración, celebraciones, reconocimientos, cumpleaños y otras actividades de bienestar.** * **Apoyar en la elaboración y difusión de comunicaciones internas relacionadas con Recursos Humanos**, de acuerdo con los lineamientos establecidos. * **Atender consultas administrativas de los trabajadores**, brindando orientación sobre procedimientos internos y derivando al Jefe de Recursos Humanos aquellos casos que requieran análisis o decisión. * **Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores de Recursos Humanos**, recopilando y organizando la información requerida. * **Apoyar en la preparación y organización de documentación ante auditorías, inspecciones o requerimientos de entidades laborales**, bajo supervisión del Jefe de Recursos Humanos. * **Mantener estricta confidencialidad sobre la información personal, laboral y remunerativa de los trabajadores.** * **Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas por el Jefe de Recursos Humanos o la Gerencia, de acuerdo con las necesidades de la empresa.** **6\. OFRECEMOS** * **Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.** * **Régimen laboral general**, con todos los beneficios de ley. * **Capacitación y formación constante**, orientada al desarrollo profesional y fortalecimiento de competencias. * **Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional** dentro del área de Recursos Humanos. * Desarrollo de experiencia en los principales procesos de **Gestión Humana y Administración de Personal**. * Participación en **proyectos y actividades de Recursos Humanos**, permitiendo ampliar conocimientos y desarrollar nuevas competencias. * Ambiente de trabajo orientado al **respeto, colaboración y trabajo en equipo**. * Participación en actividades de **integración, bienestar y reconocimiento al personal**. * Oportunidad de desarrollar una **línea de carrera** dentro de la organización, de acuerdo con desempeño y oportunidades internas. **INTERESADOS COMUNICARSE AL N°934560395** Lugar de trabajo: Empleo presencial