Descripción
Resumen del Puesto:
Profesional para administrar y controlar formatos documentarios de Seguridad Patrimonial, asegurando su correcta aplicación y confidencialidad.
Puntos Destacados:
1. Gestiona y controla documentación de Seguridad Patrimonial.
2. Mantiene actualizada la información física y digital.
3. Asegura la confidencialidad y manejo ético de la información.
**FUNCIONES PRINCIPALES:**
Administrar y controlar los formatos documentarios de Seguridad Patrimonial registrados en la plataforma Agro\+.
Validar el uso, vigencia y correcta aplicación de los formatos de seguridad.
Identificar formatos activos, en desuso o no utilizados dentro del sistema.
Realizar el control documentario de inspecciones en áreas administrativas y operativas, registro de ingreso y salida de materia prima y control de proveedores.
Verificar que los formatos estén correctamente llenados, completos y archivados.
Mantener actualizada y ordenada la documentación física y digital del área.
Consolidar información documentaria y elaborar reportes para la jefatura.
Coordinar con las áreas involucradas la actualización, regularización o corrección de formatos.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos documentarios establecidos por el área de Seguridad Patrimonial.
Asegurar la confidencialidad, integridad y correcto manejo de la información registrada.
**REQUISITOS:**
Formación técnica o universitaria completa en Seguridad Patrimonial, Vigilancia, Seguridad y Prevención de Riesgos, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos como agente de seguridad, inspector de seguridad o funciones administrativas relacionadas.
Experiencia en gestión y control documentario.
Manejo y validación de formatos administrativos.
Experiencia en archivo físico y digital de información.
Elaboración de reportes documentarios.
Coordinación con diferentes áreas.
Manejo de plataformas digitales de gestión (Agro\+ u otras similares).
Conocimientos en control documentario aplicado a Seguridad Patrimonial.
Manejo de Microsoft Office nivel básico a intermedio.
Conocimiento en trazabilidad, procedimientos internos y normativas de seguridad.
Alto sentido de confidencialidad y manejo ético de la información.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial