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Coordinador del Sistema de Trazabilidad de Mercancías (CTS)
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V8VM+82 Angola, Peru
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Descripción

Con más de 70 años de experiencia, nuestro enfoque está en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar plenitud de vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únase a nuestro equipo de más de 34.000 empleados que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de niños vulnerables! Employee Contract Type: Empleado de Plazo Determinado (duración determinada) Job Description: LOCALIZACIÓN : Provincia de Huíla \- Lubango PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Instalación y mantenimiento del funcionamiento del CTS en la oficina de Huíla:* Gestionar con el Coordinador del CTS en la oficina provincial: problemas en el sistema, formaciones relacionadas, instalación de nuevas actualizaciones del CTS y mantenimiento de su funcionamiento. * Brindar apoyo técnico regular a los monitores de alimentos y operadores logísticos para que los formularios se utilicen y mantengan al máximo. * Gestionar el CTS y ser capaz de producir informes por categoría, tales como mercancías, números de envío, donante, programa, etc. * Realizar acciones de formación periódicas para los monitores de alimentos sobre nuevas actualizaciones del sistema y sesiones de actualización trimestrales para monitores de alimentos y operadores logísticos sobre los requisitos del CTS. * Realizar un inventario físico mensual en colaboración con los monitores de alimentos y operadores logísticos. Recolección y distribución de informes sobre ayuda alimentaria y NFI:* Coordinar con los monitores de alimentos y técnicos de logística la recepción oportuna de guías de remesa, informe de visita al centro de distribución (escuelas), informe de inspección de camiones, informe de inspección de almacén, informe de pérdidas/daños, informes diarios/mensuales de distribución, inventario físico mensual y otros informes relevantes. * Revisar todos los informes generados por el CCTS y formateados en Excel en cuanto a su adecuación y exactitud. * Supervisar el mantenimiento de un sistema de archivo muy organizado y cronológico, asegurando que las copias impresas de los informes necesarios estén disponibles y sean fácilmente accesibles en cualquier momento. * Mantener un registro visual o una lista de verificación de la recepción de estos informes. * Iniciar la solicitud de informes no recibidos a los monitores/logísticos de alimentos de los municipios correspondientes. * Realizar la conciliación mensual entre los informes mensuales elaborados y el plan de distribución mensual y los informes. * Asegurar la revisión, aprobación y presentación oportuna de diferentes informes relacionados con la distribución de alimentos en escuelas hasta el día 5 de cada mes respecto al mes anterior y presentar al gestor de productos básicos las observaciones sobre el desempeño del CTS en el mes en curso para la preparación del informe de gestión mensual de WVA hasta el día 5 de cada mes. Recolección de informes en el CTS global:* Tras finalizar los informes mensuales de mercancías, generar CTS globales (informes relacionados con la distribución de alimentos en escuelas), que reflejen información global actualizada y precisa sobre las distribuciones de mercancías de WV Angola. * Presentar los informes al Gestor de Mercancías para análisis antes de enviarlos a WVUS. * Desempeñar otras funciones que puedan ser asignadas por el Gestor de Mercancías REQUISITOS :* Diploma en Tecnología de la Información. * Experiencia en gestión de mercancías y contabilidad * Debe poseer buenas capacidades analíticas, redacción y comunicación * Los candidatos deben tener también al menos 2 años de experiencia en un campo relacionado, preferiblemente en gestión de mercancías, utilizando Excel y otros sistemas/plataformas de bases de datos * Dominio del inglés y portugués y excelentes habilidades para redactar informes y presentaciones. * El candidato debe además tener conocimientos informáticos con competencias demostradas en hojas de cálculo y procesamiento de textos. * Debe poseer licencia de conducir. * Capacidad para realizar tareas en campo y disponibilidad para viajar largos periodos en terrenos difíciles, condiciones adversas y exigentes. * Los candidatos deben estar dispuestos también a trabajar en zonas muy difíciles. * Estar dispuesto a viajar a lugares de implementación y reuniones regionales según sea necesario. * Experiencia previa, preferiblemente en una ONG o agencia de las Naciones Unidas, en manejo de productos alimenticios y control y contabilidad de productos alimenticios. * Al menos 3 años de experiencia en herramientas de desarrollo de aplicaciones, preferiblemente Visual Basic y Microsoft Access. La certificación en desarrollo de sistemas Microsoft constituye una ventaja adicional. Applicant Types Accepted: Local Applicants Only

Fuentea:  indeed Ver publicación original
María García
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