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Resumen del puesto: Gestionar y mantener el sistema CTS, brindando apoyo técnico, capacitación y coordinación de informes sobre ayuda alimentaria y bienes no alimentarios (NFI) para transformar la vida de niños vulnerables. Principales aspectos destacados: 1. Transformar la vida de niños vulnerables. 2. Instalación y mantenimiento del funcionamiento del CTS. 3. Coordinación y revisión de informes sobre ayuda alimentaria. Con más de 70 años de experiencia, nuestro enfoque está en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar una vida plena. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únete a nuestro equipo de más de 34 000 empleados que trabajan en casi 100 países y comparte la alegría de transformar las historias de vida de niños vulnerables! Tipo de contrato del empleado: Empleado de Plazo Determinado (duración determinada) Descripción del puesto: UBICACIÓN: Provincia de Huíla \- Lubango PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Instalación y mantenimiento del funcionamiento del CTS en la oficina de Huíla:* Gestionar con el Coordinador del CTS en la oficina provincial temas relacionados con: problemas del sistema, capacitaciones correspondientes, instalación de nuevas actualizaciones del CTS y mantenimiento de su funcionamiento. * Brindar apoyo técnico regular a los monitores de alimentos y a los operadores logísticos para garantizar el uso y mantenimiento óptimos de los formularios. * Gestionar el CTS y ser capaz de generar informes por categoría, tales como mercancías, números de remesa, donante, programa, etc. * Realizar capacitaciones periódicas a los monitores de alimentos sobre nuevas actualizaciones del sistema y sesiones de refuerzo trimestrales para monitores de alimentos y operadores logísticos sobre los requisitos del CTS. * Realizar un inventario físico mensual en colaboración con los monitores de alimentos y los operadores logísticos. Recolección y distribución de informes sobre ayuda alimentaria y NFI:* Coordinar con los monitores de alimentos y los técnicos logísticos la recepción oportuna de las guías de remesa, del informe de visita al centro de distribución (escuelas), del informe de inspección de camiones, del informe de inspección del almacén, del informe de pérdidas/daños, de los informes diarios/mensuales de distribución, del inventario físico mensual y de otros informes relevantes. * Revisar todos los informes generados por el CCTS y formateados en Excel en cuanto a su adecuación y exactitud. * Supervisar el mantenimiento de un sistema de archivo muy organizado y cronológico, asegurando que las copias impresas de los informes necesarios estén disponibles y sean de fácil acceso en cualquier momento. * Mantener un registro visual o una lista de verificación de la recepción de estos informes. * Iniciar solicitudes de informes no recibidos ante los monitores/logísticos de alimentos de los municipios correspondientes. * Realizar la conciliación mensual entre los informes mensuales elaborados y el plan mensual de distribución y los informes. * Asegurar la revisión, aprobación y presentación oportuna de diversos informes relacionados con la distribución de alimentos en las escuelas hasta el día 5 de cada mes respecto al mes anterior, y presentar al gestor de productos básicos las observaciones sobre el desempeño del CTS durante el mes en curso para la preparación del informe de gestión mensual de WVA hasta el día 5 de cada mes. Recolección de informes en el CTS global:* Tras la finalización de los informes mensuales de mercancías, generar informes globales del CTS (informes relacionados con la distribución de alimentos en las escuelas), que reflejen información global actualizada y precisa sobre las distribuciones de mercancías de WV Angola. * Presentar los informes al Gestor de Mercancías para su análisis antes de enviarlos a WVUS. * Desempeñar otras funciones que puedan ser asignadas por el Gestor de Mercancías REQUISITOS :* Diploma en Tecnología de la Información. * Experiencia en gestión de mercancías y contabilidad. * Debe poseer buenas capacidades analíticas, de redacción y de comunicación. * Los candidatos deben tener también al menos 2 años de experiencia en un campo relacionado, preferiblemente en gestión de mercancías, utilizando Excel y otros sistemas/plataformas de bases de datos. * Fluidez en inglés y portugués y excelentes capacidades de redacción de informes y de presentación. * El candidato debe además tener conocimientos informáticos con competencias comprobadas en hojas de cálculo y procesamiento de textos. * Debe poseer licencia de conducir. * Capacidad para realizar tareas en campo y disponibilidad para viajar durante largos períodos en terrenos difíciles, condiciones adversas y exigentes. * Los candidatos deben estar también dispuestos a trabajar en zonas extremadamente difíciles. * Estar preparado para viajar a lugares de implementación y reuniones regionales, según sea necesario. * Experiencia previa, preferiblemente en una ONG o en una agencia de las Naciones Unidas, en el manejo de productos alimentarios y en el control y contabilidad de productos alimentarios. * Al menos 3 años de experiencia en herramientas de desarrollo de aplicaciones, preferiblemente Visual Basic y Microsoft Access. La certificación en desarrollo de sistemas Microsoft constituye una ventaja adicional. Tipos de solicitantes aceptados: Solo solicitantes locales
