* **Funciones principales:** * Gestionar, organizar y actualizar documentación interna (informes, órdenes de compra, guías, contratos, archivos físicos y digitales). * Registrar información en sistemas internos, bases de datos y hojas de cálculo, asegurando exactitud y orden. * Dar soporte en la elaboración de reportes administrativos, actas de reunión, cronogramas, seguimientos y pendientes del área. * Coordinar con otras áreas (almacén, ventas, diseño, contabilidad, etc.) para recopilar información y garantizar el flujo de procesos. * Realizar seguimiento de trámites administrativos: pedidos, entregas, facturaciones, cotizaciones o documentos requeridos. * Gestionar correos, comunicaciones internas, agendas, programaciones de reuniones y recordatorios. * Apoyar en el control de inventarios menores, materiales de oficina y solicitudes de abastecimiento. * Brindar soporte en actividades operativas del área, asegurando el cumplimiento de procedimientos y tiempos de entrega. * Mantener el correcto archivo, clasificación y resguardo de la documentación administrativa. * Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. * **Requisitos:** * Estudiante o egresado/a de Administración, Gestión, Negocios u otras carreras afines. * Experiencia mínima de **1 año** en funciones administrativas o de soporte operativo. * Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio. * Conocimiento en elaboración y redacción de documentos formales. * Deseable: experiencia en empresas comerciales, importaciones o áreas de soporte administrativo. * Capacidad para manejar múltiples prioridades y trabajar con cronogramas. * **Competencias requeridas:** * **Organización y orden:** manejo eficiente de documentos, archivos, tiempos y prioridades. * **Atención al detalle:** precisión en registros, archivos, reportes y solicitudes. * **Comunicación efectiva:** redacción clara y trato profesional con diversas áreas. * **Proactividad:** anticipa necesidades, hace seguimiento y resuelve con rapidez. * **Trabajo en equipo:** coordinación fluida con distintos departamentos. * **Gestión del tiempo:** capacidad para administrar varias tareas simultáneamente. * **Adaptabilidad:** responde bien a cambios, urgencias y requerimientos imprevistos. * **Confidencialidad y responsabilidad:** manejo adecuado de información interna. * **HORARIO DE TRABAJO:** * L\-V DE 8:30 A 18:30 * SÁBADO: 8:30 A 13:30 PM Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,600\.00 \- S/.1,700\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial