Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte operativo, documental y administrativo a las áreas de operaciones y contabilidad, asegurando el flujo de información y la precisión en procesos. Puntos Destacados: 1. Soporte clave en operaciones y contabilidad 2. Gestión de datos y flotas 3. Apoyo esencial en facturación Descripción de Puesto: **Auxiliar Administrativo** **Objetivo del Puesto:** Brindar soporte operativo, documental y administrativo a las áreas de operaciones y contabilidad, asegurando el correcto flujo de información, el control eficiente de las unidades y la precisión en los procesos de cierre y facturación. Funciones Principales * **Actualización de Cuadro de Datos:** Mantener al día las bases de datos, registros y reportes de gestión del área. Ingresar información de manera oportuna para asegurar que los indicadores y métricas reflejen la realidad operativa. * **Revisión de Liquidaciones:** Verificar, analizar y cuadrar las liquidaciones de gastos, viajes o servicios. Asegurar que los montos coincidan con los comprobantes físicos y electrónicos, detectando y reportando cualquier inconsistencia. * **Actualización de Programación de Flota:** Coordinar y registrar diariamente la disponibilidad, asignación y rutas de los vehículos. Mantener comunicación constante con el equipo de operaciones para reflejar cualquier cambio de último minuto en el sistema. * **Apoyo al Área de Facturación:** Asistir en la emisión, revisión y archivo de comprobantes de pago (facturas, boletas, guías de remisión). Brindar soporte en la recopilación de sustentos necesarios para que el área contable pueda facturar los servicios a tiempo. Requisitos y Perfil del Candidato * **Formación Académica:** Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines. * **Experiencia:** Mínimo de 6 meses. * **Conocimientos Técnicos:** \- Manejo de **Microsoft Excel** a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas buscar, filtros avanzados) para la correcta gestión de los cuadros de datos. Competencias Clave * **Atención al Detalle:** Capacidad para identificar errores numéricos o documentales durante la revisión de liquidaciones y facturas. * **Organización y Planificación:** Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples bases de datos y programaciones simultáneamente. * **Resolución de Problemas:** Actitud proactiva para solucionar discrepancias en las liquidaciones o reajustar la flota ante imprevistos. * **Trabajo en Equipo:** Excelente disposición para colaborar de forma cruzada con las áreas de operaciones, conductores y contabilidad. Ubicación: Av. Nestor Gambetta 5502, Callao 07031 Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial