Asistente de Operaciones / Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente de Operaciones para gestionar documentación, coordinar entregas, mantener controles y apoyar en tareas administrativas para una empresa de venta y alquiler de maquinaria para minería. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación esencial para el inicio y cierre de trabajos 2. Coordina entregas de productos y repuestos, y el traslado de equipos 3. Apoya en informes, cotizaciones y atención administrativa al cliente Somos una empresa de venta, alquiler de maquinas para mineria, contamos con clientes potenciales, por ende estamos buscando una srta para el puesto de Asistente de Operaciones: 50% Oficina y 50% Taller Oficina: * Solicitar, verificar y organizar la documentación requerida para el inicio y cierre de los trabajos (Órdenes de Compra, HES, conformidades, actas, entre otros). * Elaborar guías de remisión para el traslado de equipos, repuestos y materiales. * Coordinar las entregas de productos o repuestos correspondientes a las ventas realizadas por el área comercial. * Mantener actualizados los cuadros de control y seguimiento de los trabajos en proceso, indicando el estado de cada servicio. * Registrar el avance de los trabajos ejecutados en taller y en campo. * Reunir, revisar y consolidar toda la documentación necesaria para el proceso de facturación, asegurando su entrega oportuna al área correspondiente. * Coordinar con proveedores y terceros la ejecución de trabajos especializados fuera del taller, realizando el seguimiento hasta su culminación. * Gestionar la programación de servicios externos cuando sea requerido. * Coordinar el ingreso y salida de equipos del taller, verificando que la documentación correspondiente se encuentre completa. * Apoyar en la elaboración de informes para el cliente. * Dar seguimiento a la recepción de materiales y repuestos necesarios para la ejecución de los trabajos. * Atender consultas administrativas de clientes relacionadas con el estado de sus servicios. * Apoyar en la elaboración de cotizaciones, valorizaciones y reportes cuando sea requerido por la jefatura. * Realizar cualquier otra función afín al cargo que sea asignada por la Jefatura de Operaciones o la Gerencia. Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm Sábado de 8 am a 2 pm RXH (3 primeros meses según evaluación) Sueldo: s/1300 ( a convenir de acuerdo a experiencia) Sueldo: S/.1,300\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial