Vacante: Encargada de Facturación y Cobranzas

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca asistente administrativo para gestionar la emisión, control y archivo de documentos, realizar seguimiento de cobranzas y apoyar al área contable y financiera. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación financiera y administrativa 2. Realiza seguimiento de cobranzas y facturación 3. Apoyo administrativo clave para contabilidad y finanzas · Emisión, control y archivo de cartas, guías, facturas, notas de crédito, notas de débito, y letras de cambio. · Manejo y orden de archivos físicos de facturación y otros documentos relacionados. · Controlar las órdenes de compra recibidas verificando que coincida la información y los precios cotizados y archivarlas después de ser atendidas. · Seguimiento de despachos por facturar: enviar cotización de ser el caso y coordinar con el encargado de emitir la orden de compra correspondiente para poder presentar nuestra factura. · Cobranzas: Hacer el seguimiento (vía telefónica o correo electrónico) de las facturas por cobrar, letras en cartera o letras ingresadas al Banco hasta su cancelación. · Llevar el control y hacer la entrega física de las facturas emitidas al área contable al cierre de cada mes. · En el caso de clientes morosos, enviar adicionalmente, correos o cartas de cobranza y hacer seguimiento hasta su cancelación. · Llevar un registro actualizado de facturas emitidas por mes, guías emitidas por mes, facturas por cobrar diario, letras por cobrar. · Apoyo administrativo: enviar cotizaciones, emitir órdenes de producción. Coordinar con personal de almacén el detalle de los productos que están saliendo para despacho. · Cuadre de facturas y apoyo en el control de cobranzas. · Registro y seguimiento de información contable básica. · Apoyo administrativo al área contable y financiera. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * • Conocimientos básicos de contabilidad. * Manejo de Excel a nivel básico/intermedio. * Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, correo electrónico, etc.). * Orden, responsabilidad y atención al detalle. * Capacidad para trabajar con documentación física y digital. Experiencia: * dos: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial