Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Ingeniero Industrial comprometido, organizado y con iniciativa para coordinar y gestionar procesos de licitaciones públicas y privadas, contribuyendo eficientemente a operaciones.
Puntos Destacados:
1. Rol clave en la gestión de licitaciones públicas y privadas
2. Oportunidad para profesionales con visión de mejora continua
3. Entorno que fomenta el crecimiento profesional
En SEGYCO, empresa especializada en consultorías para el sector público y privado, buscamos profecionales en el sector: Ingenieria Industrial, comprometido(a), organizado(a) y con iniciativa, que contribuya con eficiencia en nuestras operaciones y procesos. Si eres una persona con visión de mejora continua y deseas crecer profesionalmente, esta es tu oportunidad.
**Requisitos:**
**Formación académica:** Egresado de Ingenieria Industrial.
**Experiencia:** Seis (06\) meses de experiencia comprobada general en el sector público o privado.
**Funciones Generales:**
Coordinar y gestionar los procesos de participación en licitaciones públicas y privadas, así como las actividades administrativas requeridas para el inicio, ejecución y cierre de los servicios adjudicados.
**Funciones Específicas:**
* Analizar y revisar consultas, bases y especificaciones técnicas de los concursos o licitaciones públicas y privadas.
* Contactar y coordinar con personal profesional para consolidar grupos de trabajo con el fin de participar en nuevas oportunidades de negocio.
* Gestionar, revisar y presentar las propuestas técnicas y/o económicas que cumplan con lo requerido para su admisión por la entidad convocante.
* Verificar la exactitud y vigencia de la documentación presentada por los profesionales que participan en los procesos de selección.
* Organizar, clasificar y custodiar la documentación relacionada con las licitaciones, contratos, garantías, certificados y demás documentos vinculados.
* Realizar el seguimiento de los cronogramas de convocatorias y procesos de selección, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
* Gestionar requisitos para la firma de contratos e inicio de servicios: \- Documentación como formatos, contratos laborales, garantías, entre otros. \- Cotización, solicitud y pagos de EPPS, fotochecks, EMO, pólizas (SCTR, AM, AP), internet de oficina, muebles y útiles de oficina. \- Coordinación de capacitaciones, reuniones. \- Coordinación para la firma de contratos y/o actas de inicio de servicio.
* Gestionar la elaboración, revisión, presentación y seguimiento de las liquidaciones de los servicios ejecutados por la empresa, verificando el cumplimiento de los requisitos contractuales y documentarios para su aprobación y facturación.
* Mantener actualizados los registros y controles administrativos.
* Analizar y revisar consultas, bases y especificaciones técnicas de los concursos o licitaciones públicas y privadas.
* Contactar y coordinar con personal profesional para consolidar grupos de trabajo con el fin de participar en nuevas oportunidades de negocio.
* Gestionar, revisar y presentar las propuestas técnicas y/o económicas que cumplan con lo requerido para su admisión por la entidad convocante.
* Verificar la exactitud y vigencia de la documentación presentada por los profesionales que participan en los procesos de selección.
* Organizar, clasificar y custodiar la documentación relacionada con las licitaciones, contratos, garantías, certificados y demás documentos vinculados.
* Realizar el seguimiento de los cronogramas de convocatorias y procesos de selección, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
* Gestionar requisitos para la firma de contratos e inicio de servicios: \- Documentación como formatos, contratos laborales, garantías, entre otros. \- Cotización, solicitud y pagos de EPPS, fotochecks, EMO, pólizas (SCTR, AM, AP), internet de oficina, muebles y útiles de oficina. \- Coordinación de capacitaciones, reuniones. \- Coordinación para la firma de contratos y/o actas de inicio de servicio.
* Gestionar la elaboración, revisión, presentación y seguimiento de las liquidaciones de los servicios ejecutados por la empresa, verificando el cumplimiento de los requisitos contractuales y documentarios para su aprobación y facturación.
* Mantener actualizados los registros
* Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los procesos de licitación, adjudicaciones, inicio de servicio y liquidaciones.
**Actitudes Esperadas:**
* Proactividad: Anticipar necesidades de los procesos de licitación y realizar acciones preventivas para asegurar el éxito.
* Compromiso: Cumplir con los objetivos y responsabilidades asignadas de manera puntual y responsable.
* Ética Profesional: Garantizar integridad y transparencia en la gestión de documentación y procesos de licitación.
* Flexibilidad: Adaptarse a cambios en normativas, bases técnicas o cronogramas de licitaciones.
* Orientación a Resultados: Enfocarse en lograr la admisión y éxito de las propuestas presentadas.
* Actitud de Aprendizaje: Mantener disposición para capacitarse en normativas y mejores prácticas relacionadas con licitaciones.
**Nota:** Adjuntar su CV Documentado.
El incumplimiento de alguno de los requisitos, es excluyente. **ABSTENERSE DE POSTULAR EN CASO NO CUENTEN CON TODOS LOS REQUISITOS.**
Lugar de trabajo: Empleo presencial