ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Contable y Administrativo para organizar la información financiera y contable, controlar ingresos y gastos, y preparar reportes. Puntos Destacados: 1. Mantener información contable y financiera organizada y actualizada. 2. Controlar ingresos y gastos, y elaborar reportes financieros clave. 3. Apoyar la toma de decisiones gerenciales con información precisa. ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Somos una empresa peruana dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos eléctricos, electromecánicos, metalmecánicos y de mantenimiento para los sectores industrial, comercial y minero. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un **Asistente Contable y Administrativo** que nos ayude a mantener organizada la información contable y financiera de la empresa, controlar los ingresos y gastos, y preparar reportes sencillos que permitan conocer la situación económica de cada proyecto y de la empresa en general. Objetivo del puesto Registrar, organizar y controlar la documentación contable y administrativa de la empresa, proporcionando información confiable y actualizada para conocer los ingresos, gastos, pagos pendientes y resultados financieros de Expertec Perú. Principales funciones * Registrar y controlar facturas de compras y ventas. * Revisar que las facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes estén correctamente emitidos. * Registrar órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, facturas y guías de remisión. * Verificar que cada factura se encuentre relacionada con su respectiva orden de compra, servicio o proyecto. * Llevar el control de cuentas por pagar a proveedores. * Llevar el control de cuentas por cobrar a clientes. * Elaborar y actualizar el cronograma de pagos de la empresa. * Coordinar y registrar pagos a proveedores, trabajadores y otras obligaciones. * Apoyar en la elaboración y control de planillas, vacaciones, adelantos, descuentos y pagos al personal. * Registrar los movimientos bancarios y realizar conciliaciones bancarias. * Mantener ordenados los documentos contables físicos y digitales. * Clasificar los ingresos y gastos por proyecto, cliente, área o centro de costo. * Controlar las cajas chicas, entregas a rendir y rendiciones de gastos. * Realizar el seguimiento de los comprobantes y sustentos correspondientes a cada gasto. * Preparar reportes mensuales sencillos de ingresos, costos y gastos. * Elaborar reportes de cuentas pendientes de pago y de cobro. * Preparar un flujo de caja básico para conocer el dinero disponible y los próximos pagos. * Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos y reportes de resultados. * Preparar cuadros comparativos entre los ingresos, costos y gastos de cada proyecto. * Identificar gastos elevados, pagos duplicados, documentos faltantes o diferencias en los registros. * Brindar información contable y administrativa a la gerencia para la toma de decisiones. * Coordinar y entregar la documentación necesaria al contador externo o responsable contable. * Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con el puesto. Reportes que deberá presentar La persona seleccionada deberá elaborar y actualizar los siguientes reportes: * Reporte mensual de ingresos y ventas. * Reporte mensual de compras y gastos. * Relación de cuentas por pagar. * Relación de cuentas por cobrar. * Control de pagos realizados. * Control de planillas y pagos al personal. * Flujo de caja básico. * Estado de resultados sencillo. * Comparación de ingresos, costos y utilidad por proyecto. * Resumen mensual de la situación financiera de la empresa. Requisitos * Egresado, bachiller o estudiante de los últimos ciclos de Contabilidad. * Experiencia mínima de un año como asistente contable, auxiliar contable o en puestos similares. * Experiencia en pequeñas o medianas empresas. * Conocimiento de facturación electrónica y comprobantes de pago. * Conocimiento de registros de compras y ventas. * Conocimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Conocimiento básico de planillas y pagos al personal. * Conocimiento de conciliaciones bancarias. * Conocimiento básico de costos y estados financieros. * Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. * Deseable experiencia usando sistemas contables o administrativos. * Deseable conocimiento de operaciones relacionadas con SUNAT. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Conocimientos de Excel requeridos * Elaboración de tablas y reportes. * Uso de filtros y ordenamiento de información. * Fórmulas como SUMA, SUMAR.SI, CONTAR.SI y SI. * Uso de BUSCARV, BUSCARX o funciones similares. * Elaboración de tablas dinámicas. * Control de fechas de vencimiento y pagos. * Elaboración de gráficos financieros sencillos. Competencias personales * Persona ordenada y cuidadosa con los documentos. * Responsable y puntual. * Capacidad para trabajar con información confidencial. * Capacidad de análisis. * Buena comunicación. Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial