Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar la logística de viajes de auditores, controlar requisitos y registrar pagos a proveedores para asegurar la satisfacción y colaboración. Puntos Destacados: 1. Coordinación logística de viajes de auditores para servicios al cliente. 2. Control de requisitos para auditores (SCTR, EPPs, exámenes médicos). 3. Gestión de pagos a proveedores y base de datos de auditores. **Descripción de la empresa** SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios. **Descripción del empleo** * Realizar la coordinación logística de viajes de auditores, con el objetivo de que los servicios solicitados por el cliente se realicen satisfactoriamente. * Controlar que los auditores externos tengan SCTR actualizado. * Controlar que los auditores tengan los EPPs necesarios para realizar las auditorías. * Controlar que los auditores pasen los exámenes médicos necesarios para realizar las auditorías. * Registrar los pagos a proveedores, con el propósito de mantener al equipo de auditores externos satisfechos y de constante colaboración en el desarrollo de las actividades. * Envió de pagos de proveedores a finanzas para la correcta cancelación. * Manejar y controlar una base de datos de auditores con las remuneraciones asociadas, para así tener registrado a profesionales internos y externos, que apliquen como auditores. * Reemplazar al equipo de operaciones en sus vacaciones en funciones de cotización, programación de auditorías, envió de informes y certificados, facturación y licitaciones. * Otras que le sean asignadas inherentes a su cargo. **Requisitos** * Técnico o Bachiller en carreras relaciones a Administración, Ingeniería Industrial y/o afines. * Deseable con conocimientos en sistemas de gestión. * Manejo de Excel intermedio. * Inglés Intermedio. * Experiencia en procesos logísticos (deseable). **Información adicional** * Ingreso a planilla desde el primer día. * Seguro de Vida Ley. * Convenios Corporativos. * Beneficios aplicables de SGS.