Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Operaciones para coordinar, apoyar y dar seguimiento a las actividades operativas en áreas clave, gestionando órdenes de trabajo y materiales, y asegurando la calidad. Puntos Destacados: 1. Coordinación y seguimiento de actividades operativas 2. Gestión de órdenes de trabajo y materiales 3. Apoyo en programación y aseguramiento de calidad Se requiere de un/a **ASISTENTE DE OPERACIONES CON DISP. INMEDIATA** **Requisitos**: · Egresado, técnico o bachiller en Administración o carreras a fines. · Experiencia mínima de 01 años realizando funciones similares. · Experiencia en el rubro industria Gráfica (Deseable). · Manejo de Office nivel intermedio. **Funciones:** · Generar, actualizar y distribuir las Órdenes de Trabajo (OT), asegurando que cuenten con todos los documentos necesarios para su correcta ejecución (planos, montajes, OT de diseño, especificaciones técnicas, entre otros). · Revisar los requerimientos de materiales en coordinación con el Analista de Compras y el Analista de Presupuestos, verificando la disponibilidad de insumos y materia prima necesarios para la producción. · Informar oportunamente al área de compras sobre la necesidad de materiales especiales o no habituales, a fin de que se gestionen con la debida anticipación. · Elaborar reportes operativos y realizar seguimiento diario y semanal al desarrollo de las actividades de operaciones en las áreas de impresión, acabados e instalaciones. · Coordinar y comunicar al personal operativo las programaciones de trabajo y cualquier cambio en el plan de actividades. · Apoyar en la programación de trabajos, pedidos o servicios, asegurando la correcta coordinación entre las áreas involucradas. · Verificar que los productos o materiales a instalar se encuentren completos y cumplan con las condiciones de calidad requeridas para una correcta instalación. · Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones (fotografías de instalaciones, órdenes de compra, documentación de servicios, entre otros). · Elaborar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos del área de operaciones (acabados/instalaciones) · Realizar seguimiento a los proveedores, verificando el cumplimiento de las entregas de productos o servicios en los plazos establecidos. · Recopilar y archivar evidencia fotográfica de los trabajos o instalaciones realizadas por proveedores. · Registrar e informar incidencias o incumplimientos de proveedores, así como realizar seguimiento administrativo al proceso de pago. · Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de sus responsabilidades. **Horario:** · Lunes a Viernes 09:00am a 06:00pm y sábados 09:00am a 01:00pm **Condiciones:** · Ingreso a planilla MYP. · Línea de carrera. · Grato ambiente laboral. · Remuneración de S/1400 a S/1600 según conocimientos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Tienes experiencia como Asistente de operaciones? (Detallar en que rubro) * ¿Tienes disponibilidad inmediata? * ¿Estás de acuerdo con el rango de remuneración? (S/1400 a S/1600 según evaluacion * ¿Tienes experiencia mínima de 01 año realizando funciones similares? * ¿Qué nivel de excel manejas? Lugar de trabajo: Empleo presencial