Asistente de Cobranzas y Facturación - Barranco

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Cobranzas y Facturación para asegurar el orden y control del back office de una Agencia Digital, gestionando tesorería, cobranzas, logística y contabilidad. Puntos Destacados: 1. Gestiona tesorería, pagos y control de caja. 2. Realiza seguimiento de cobranzas y control de cuentas por cobrar. 3. Mantiene la contabilidad operativa y los registros en Xero. Por encargo de importante Agencia Digital nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Cobranzas y Facturación Asegurar que el back office de Manya funcione con orden y control: tesorería al día, cobranzas gestionadas, logística resuelta, documentación impecable y registros contables correctamente mantenidos en Xero para reporting y toma de decisiones. Responsabilidades clave 1\) Tesorería, pagos y control de caja. Administrar caja chica y rendiciones (evidencias, orden, validación). Conciliaciones bancarias y control de movimientos. 2\) Cobranzas y control de cuentas por cobrar. Seguimiento de clientes: recordatorios, acuerdos, control de atrasos y cierre. Reportes prácticos: qué entra, qué falta, qué está vencido y acciones. 3\) Contabilidad operativa y Xero. Registro y validación en Xero (compras, pagos, clasificación, adjuntos). Orden y consistencia de criterios contables para reportes periódicos. Control documental asociado a cada transacción (cero “pagos sin sustento”). 4\) Logística y administración operativa. Compras, coordinación con proveedores, seguimiento de entregas y servicios recurrentes. Estandarizar procesos: plantillas, checklists, flujos, control de pendientes. Archivo digital impecable (contratos, facturas/boletas, sustentos, anexos). 5\) Reclutamiento y soporte a gestión de personas. Ejecutar procesos de reclutamiento operativo: filtro, coordinación, seguimiento. Onboarding administrativo: documentos, accesos, checklists, orden de legajos. Coordinación con líderes para cumplimiento de procesos internos. 6\) Gestión de correos y solicitudes internas. Responder de manera oportuna y ordenada a correos del área administrativa/financiera. Priorizar, escalar y cerrar solicitudes con evidencia (no “visto”, sino “resuelto”). Requisitos * Experiencia en back office / administración / tesorería / cobranzas / control documental. * Base contable operativa (criterio para clasificar y sostener registros). * Manejo de Google Workspace a nivel alto: * Drive (estructura y permisos), Sheets (control), Gmail (gestión), Calendar (orden y coordinación), Docs (plantillas). Deseable / Plus * Haber usado Xero u otros ERPs contables (no excluyente) * Uso práctico de inteligencia artificial para productividad (redacción, organización, análisis, control documental). * Automatización ligera (formularios, plantillas, integraciones simples). Horario y lugar de trabajo Barranco Presencial de Lunes a viernes de 9 a 7 pm / Remoto Sábado de 9 a 12 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,900\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuántos años de experiencia tienes en el puesto? * ¿Cuál es tu expectativa salarial? * ¿Cuentas con disponibilidad inmediata? Lugar de trabajo: Empleo presencial