Project Secretary

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Project Secretary para gestionar documentación, comunicaciones, administración de personal y apoyar proyectos en un entorno dinámico y en crecimiento. Puntos Destacados: 1. Gestionar y procesar documentación y comunicaciones de proyectos. 2. Apoyar la administración de turnos, alojamiento y viajes del personal. 3. Contribuir con mejoras continuas en los procesos diarios. Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades. Nuestro equipo en Perú está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un(a) Project Secretary. **Acerca del rol** * Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco. * Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco. * Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes del personal. * Soporte con las coordinaciones y la administración de la inducción del sitio según sea necesario. * Soporte a los proyectos con la gestión de las solicitudes de compra. * Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario. * Proporcionar soporte administrativo eficiente para el personal del proyecto. * Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria. **Acerca de ti** * Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras, servicios o en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiencia en minas. * Experiencia en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes * Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra * Éxito demostrado en la gestión de prioridades * Alto nivel de comunicación oral y escrita * Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas * Experiencia en el paquete MS Office * Excepcionales habilidades organizativas. * Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos en oportunidades de crecimiento personal y profesional. **¿Por qué Ausenco?** Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la **Propuesta de Valor Ausenco:** * **Compensación y Beneficios:** Más allá de un paquete de **remuneración competitivo,** podrás acceder a nuestro modelo de **trabajo híbrido**, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido. * **Crecimiento y Desarrollo:** Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global. * **Balance y Bienestar:** Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades. * **Reconocimiento y Apreciación:** Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos. * **Comunicación y Compromiso:** Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución. Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición. Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una **cultura abierta, honesta y cooperativa**. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación. Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos. Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones. Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera. *\#LI\-Hybrid*