Resumen del Puesto: Este rol busca un asistente que asegure la meta educativa mediante la gestión de registros y la promoción de la propuesta educativa con atención de alta calidad y soporte administrativo. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos de admisión y ofrece atención de alta calidad 2. Soporte administrativo y ejecutivo inter-áreas 3. Fomenta la igualdad de género, diversidad e inclusión **OBJETIVO DEL PUESTO:**Asegurar el cumplimiento de la meta educativa mediante la gestión eficiente de los registros y canales de atención asignados, promoviendo la propuesta educativa y adhiriéndose estrictamente a las herramientas, reglamentos de admisión y guiones de comunicación establecidos.**FUNCIONES PRINCIPALES:1\. Gestión de Procesos de Admisión y Atención al Cliente:** * Ofrecer una atención de alta calidad a prospectos y alumnos a lo largo de todos los procesos. * Cumplir rigurosamente con los lineamientos del Reglamento de Admisión, reglas de negocio, protección de datos y el manual de venta ética de la unidad de negocio. **2\. Soporte Administrativo y Documentario:** * Clasificar, organizar y archivar la documentación (física y digital) recibida y generada. * Elaborar, digitar y realizar seguimiento a informes y diversa documentación administrativa. * Manejar la comunicación externa e interna: * Atender y canalizar llamadas telefónicas. * Responder oportunamente mensajes y correos electrónicos. **3\. Soporte Ejecutivo y Coordinación Inter\-Áreas:** * Gestionar y mantener actualizada la agenda del jefe inmediato, coordinando reuniones, citas y compromisos. * Coordinar el orden del día, programar y brindar apoyo logístico en el desarrollo de reuniones. * Asegurar la comunicación fluida con las diversas áreas de la facultad, filiales y dependencias universitarias. * Realizar otras funciones afines que le sean encomendadas por el jefe inmediato. **REQUISITOS DEL PERFIL:** **Formación y Experiencia:** * Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. * Experiencia mínima de un (01\) año en roles como asistente ejecutivo/a, asistente personal, o auxiliar administrativo/a. * Deseable experiencia previa en el sector educativo. **Conocimientos y Herramientas:** * Dominio avanzado de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones). * Manejo de herramientas de Google y Microsoft 365 (especialmente calendario y plataformas). * Excelente capacidad de redacción. **Habilidades y Competencias:** * **Organizativas:** Proactividad, Organización, Dinamismo y energía, Liderazgo, Innovación. * **Interpersonales:** Buena comunicación, Discreción, Vocación de servicio, Orientación al cliente, Trabajo en equipo. **CONDICIONES LABORALES:** * **Ubicación:** San Juan de Lurigancho. * **Horarios:** * **Receso:** Lunes a Viernes de 11:00 a.m. a 7:45 p.m. / Sábados de 9:00 a.m. a 6:45 p.m. * **Regulares:** Lunes a Viernes de 1:00 p.m. a 9:45 p.m. / Sábados de 9:00 a.m. a 6:45 p.m. * **Remuneración:** Entre S/ 1200 y S/1500 (según evaluación). *En* ***\#PJEM*** *promovemos activamente la igualdad de género, diversidad e inclusión en la selección de talento, garantizando oportunidades laborales equitativas, ambientes saludables y seguros para todos los postulantes.* Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Prácticas Duración del contrato: 24 meses Sueldo: S/.1,200\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Horas previstas: No más de 9 por semana Experiencia: * Atencion : 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial