Practicante Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar en la programación y control de servicios de transporte, llevando el control documentario y seguimiento de conductores y vehículos, además de funciones administrativas generales. Puntos Destacados: 1. Experiencia en funciones administrativas y gestión documental de transporte. 2. Manejo de Office, elaboración de reportes y control de personal. 3. Seguimiento de vencimientos y archivo documental físico y digital. **Formación:** * Técnico o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines. * Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o servicios. **Experiencia:** * Mínimo **1 año de experiencia** en funciones administrativas. * Experiencia en manejo y organización de documentos. * Deseable experiencia realizando seguimiento a **conductores, vehículos y servicios de transporte**. **Conocimientos:** * Manejo de **Microsoft Office**, especialmente Excel y Word. * Elaboración de reportes y cuadros de control. * Control de asistencia y programación de personal. * Control documentario de conductores y vehículos. * Seguimiento de vencimientos: SOAT, revisión técnica, licencias, seguros, permisos, etc. * Archivo físico y digital de documentos. * Deseable conocimiento básico de **GPS y control de unidades**. **Funciones principales:** * Apoyar en la programación y control de los servicios de transporte. * Llevar el control de asistencia y documentación de los conductores. * Verificar que los documentos de conductores y vehículos estén vigentes. * Realizar seguimiento a vencimientos y renovaciones. * Apoyar en la elaboración de valorizaciones y documentación para facturación. * Mantener actualizado el archivo documentario de la empresa. * Apoyar en la gestión de seguros, SCTR, Vida Ley . * Otras funciones administrativas relacionadas con la operación. Lugar de trabajo: Empleo presencial