Asistente Administrativo (Proyectos Civiles)

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto busca un Asistente Administrativo de Proyectos Civiles para dar soporte administrativo y de control documentario, asegurando el seguimiento de requerimientos y la continuidad eficiente de proyectos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y control documentario integral en proyectos. 2. Gestión de requerimientos, materiales y seguimiento de proveedores. 3. Colaboración interdepartamental para la continuidad operativa. **LOGISMINSA**, empresa especializada en servicios logístico\-mineros, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativo de Proyectos civiles** ✅ **Misión del puesto:** Brindar soporte administrativo y de control documentario al Área de Proyectos, asegurando el correcto seguimiento de requerimientos, materiales, proveedores, personal y documentación técnica\-administrativa, contribuyendo al orden operativo, control de recursos y continuidad eficiente de los proyectos ejecutados por la empresa. **Funciones principales:** * Realizar el seguimiento administrativo de requerimientos (RQ), órdenes de compra, aprobaciones y estado de atención de materiales y servicios solicitados por el Área de Proyectos. * Llevar el control y registro de guías de remisión, cargos de entrega, vales y documentos relacionados al ingreso y salida de materiales de obra. * Controlar y actualizar el stock interno de materiales asignados a proyectos, tales como cemento, agregados, acero, aditivos, geomallas, tuberías, combustible y otros insumos utilizados por el área. * Elaborar reportes periódicos de consumo y utilización de materiales en coordinación con supervisores, almacén y personal de campo. * Llevar el control documentario y archivo físico/digital de proveedores, contratos, cotizaciones, valorizaciones, órdenes de compra, informes técnicos, dossiers y documentación relacionada a terceros. * Realizar seguimiento al tareo de personal propio y terceros, verificando asistencia, horas extras, turnos, descansos y reportes operativos. * Coordinar permanentemente con las áreas de Logística, Almacén, Mantenimiento, SSOMAC y Administración para asegurar la continuidad de los requerimientos del área. * Elaborar cuadros de control, matrices de seguimiento y reportes en Excel relacionados al avance de proyectos, consumos, materiales, servicios y recursos asignados. **Requisitos:** * Estudios técnico/profesional (Ingeniera, Administración, Logística, etc.). * Experiencia mínima de 2 año como Asistente o Auxiliar de proyectos . * Conocimientos básicos en Office y manejo de sistemas de almacén. * Deseable: conocimientos en seguridad, salud y medio ambiente. **Beneficios** * Ingreso a planilla completa desde el primer día. * Alimentación en comedor al 100%. * Bus de acercamiento. * Beneficios corporativos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,700\.00 \- S/.2,800\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu Nivel de manejo de Office Excel? * ¿Cual es tu grado académico y carrera universitaria ? * Indicar tu numero telefónico para contactarte * ¿ Cual es el Distrito/Provincia donde vives actualmente ? * ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes como asistente administrativo de Proyectos civiles? * Detállame tus funciones en el Obras Civiles * Cuentas con disponibilidad de trabajar en Ventanilla horarios de Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. * ¿Cuáles son tus pretensiones salariales para el horario indicado? Lugar de trabajo: Empleo presencial