ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN, TALENTO Y SOPORTE A GERENCIA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional proactivo y organizado para fortalecer procesos administrativos, de talento humano y control de gestión, contribuyendo al crecimiento de la empresa. Puntos Destacados: 1. Participación activa en el crecimiento y profesionalización de la organización. 2. Rol clave en el control y seguimiento de procesos internos. 3. Oportunidad de trabajar directamente con Gerencia General. **ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN, TALENTO Y SOPORTE A GERENCIA** **GRUPO PALETAS FACTORY** ¿TE GUSTA PONER ORDEN, DAR SEGUIMIENTO Y ASEGURAR QUE LAS COSAS SUCEDAN? En Grupo Paletas Factory buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada a resultados que ayude a fortalecer nuestros procesos administrativos, de talento humano y control de gestión. La posición trabajará directamente con Gerencia General y Coordinación Administrativa, participando activamente en el crecimiento y profesionalización de la organización. OBJETIVO DEL PUESTO Asegurar el control, seguimiento y cumplimiento de los procesos de talento humano, documentación, administración y gestión interna de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y crecimiento sostenible de la organización. FUNCIONES PRINCIPALES GESTIÓN DE TALENTO HUMANO * Publicación y administración de convocatorias laborales. * Filtro curricular y evaluación inicial de candidatos. * Entrevistas de preselección. * Validación de referencias laborales. * Elaboración y actualización de bases de candidatos. * Coordinación de entrevistas con líderes de área. * Seguimiento de procesos de contratación. * Coordinación de ingresos y desvinculaciones. * Actualización permanente del organigrama. * Seguimiento a evaluaciones de desempeño. * Control de vacaciones, descansos y renovaciones. CONTROL DOCUMENTARIO LABORAL * Administración de expedientes físicos y digitales. * Elaboración y control de contratos. * Seguimiento de vencimientos contractuales. * Control de acuerdos de confidencialidad. * Administración de documentación del personal. * Seguimiento de documentos obligatorios. * Coordinación con estudio contable y laboral. CONTROL ADMINISTRATIVO * Organización documental de la empresa. * Actualización de bases maestras. * Administración y control de archivos físicos y digitales. * Seguimiento de contratos comerciales. * Control documental de proveedores. * Control de documentos legales y administrativos. * Apoyo en la gestión de compras administrativas. * Seguimiento de solicitudes internas. CONTROL DE ACTIVOS * Control y asignación de celulares. * Control y asignación de laptops. * Control de uniformes. * Control de herramientas y equipos. * Elaboración y seguimiento de cargos de entrega. * Recuperación de activos en desvinculaciones. CONTROL DE GESTIÓN * Elaboración de reportes semanales para Gerencia General. * Seguimiento de acuerdos de reuniones. * Monitoreo de cumplimiento de tareas. * Seguimiento de proyectos internos. * Apoyo en la implementación de procedimientos. * Seguimiento de indicadores de gestión. SOPORTE A GERENCIA GENERAL * Coordinación entre áreas. * Preparación de información para reuniones. * Seguimiento de pendientes críticos. * Control de cronogramas y entregables. * Apoyo en proyectos especiales asignados por Gerencia. CONTROL DE VENCIMIENTOS * Contratos laborales. * Carnets de sanidad. * Licencias. * Certificados. * Documentación legal. * Documentación de clientes y proveedores. * Seguros y otros documentos de control. SOPORTE A COBRANZA Y ADMINISTRACIÓN * Actualización de base de clientes. * Seguimiento documental para facturación. * Validación de documentación requerida por clientes. * Apoyo en el seguimiento administrativo de cobranzas. * Coordinación de información entre áreas. REQUISITOS * Egresado o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, recursos humanos o control de gestión. * Excel intermedio o avanzado. * Manejo de Google Workspace. * Experiencia en reclutamiento y selección. * Experiencia en gestión documental. * Deseable experiencia en empresas de consumo masivo, producción, logística o servicios. * Deseable manejo de herramientas de IA como ChatGPT. COMPETENCIAS * Organización excepcional. * Capacidad de seguimiento. * Alto sentido de urgencia. * Pensamiento analítico. * Comunicación efectiva. * Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente. * Orientación a resultados. * Confidencialidad y criterio profesional. INDICADORES DEL PUESTO * Tiempo de cobertura de vacantes. * Contratos actualizados. * Legajos completos. * Cumplimiento de vencimientos. * Seguimiento de acuerdos. * Actualización documental. * Cobertura de posiciones críticas. * Cumplimiento de cronogramas. * Control de activos. * Cierre de pendientes administrativos. REMUNERACIÓN S/ 2,500 A S/ 2,800 (MYPE) MODALIDAD PRESENCIAL – SAN LUIS, LIMA. Sueldo: S/.2,500\.00 \- S/.2,800\.00 la hora Lugar de trabajo: Empleo presencial