Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo en Miraflores para coordinar, seguir y controlar el cronograma crítico de apertura de MotionLab. Puntos Destacados: 1. Gestión del cronograma maestro de apertura (Gantt) 2. Supervisión y control de proveedores externos 3. Seguimiento transversal de responsabilidades internas Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** para uno de nuestros socios en el distrito de **MIRAFLORES** que garantice la ejecución del cronograma crítico de apertura de MotionLab mediante la coordinación, seguimiento y control de cumplimiento de todas las actividades. **\-Experiencia:** * Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o afines * Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de preferencia en Gymnasios * Experiencia previa en coordinación de proyectos con cronograma crítico, aperturas de local u obras. * Gestión de proveedores y seguimiento documentado de indicadores de avance. * Comunicación efectiva , empática y fluidez verbal. * Conocimiento de trámites municipales y licencias de funcionamiento (deseable). * Excel nivel intermedio \- avanzado * Project Management basico \- intermedio **\-Funciones:** **Gestión del cronograma maestro de apertura (Gantt)** Administrar y mantener actualizado el cronograma de actividades pre\-apertura. Monitorear el avance de cada hito e identificar riesgos de desviación de forma anticipada. Escalar oportunamente al Gerente General cualquier desviación que comprometa la fecha de apertura. **Supervisión y control de proveedores externos** Actuar como punto de control frente a las empresas contratadas para la habilitación del local (construcción, equipamiento y proveedores especializados). Verificar el cumplimiento de entregables contra lo establecido en cada contrato u orden de servicio. Reportar incumplimientos y coordinar planes de acción correctiva con los proveedores. **Seguimiento transversal de responsabilidades internas** Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades del cronograma asignadas a los socios del grupo y a colaboradores internos. Reportar de manera oportuna y objetiva el estado de avance de dichas actividades al Gerente General. Gestión administrativa y regulatoria Coordinar la relación operativa con proveedores del negocio. Gestionar trámites municipales y regulatorios necesarios para la apertura (licencias de funcionamiento y permisos afines). Ejecutar otras gestiones administrativas requeridas durante la fase de habilitación del local. **\-Beneficios:** * Buen clima laboral * Linea de carrera * Pagos puntuales * Descuentos corporativos Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial