Auxiliar de Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya el proceso de emisión, control y seguimiento de facturas en una empresa de logística, asegurando la correcta facturación de servicios y la coordinación interdepartamental. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la gestión de facturación de servicios logísticos. 2. Manejo de sistemas ERP y facturación electrónica. 3. Coordinación interdepartamental para la eficiencia operativa. Un **auxiliar de facturación** en una empresa de logística se encarga de apoyar el proceso de emisión, control y seguimiento de las facturas relacionadas con los servicios de transporte, almacenamiento y distribución. Sus funciones suelen incluir: **Funciones principales** * Elaborar y emitir facturas por servicios prestados. * Verificar que los datos del cliente, tarifas e impuestos sean correctos. * Registrar facturas en el sistema de gestión o ERP. * Revisar órdenes de servicio, guías de remisión, manifiestos de carga y comprobantes de entrega. * Confirmar que la documentación soporte coincida con lo facturado. * Llevar un registro de facturas emitidas, anuladas o pendientes. * Realizar seguimiento a facturas observadas por clientes. * Gestionar correcciones, notas de crédito o débito cuando corresponda. * Monitorear vencimientos de facturas. * Coordinar con el área de cobranzas para el seguimiento de pagos. * Elaborar reportes de clientes con saldos pendientes. * Mantener archivos físicos y digitales organizados. * Custodiar documentos relacionados con la facturación y auditorías. * Comparar servicios ejecutados versus servicios facturados. * Detectar diferencias o inconsistencias en los registros. * Apoyar en cierres contables mensuales. * Resolver consultas relacionadas con facturas. * Coordinar con operaciones, transporte, almacén y contabilidad para obtener información necesaria. **Funciones específicas en logística** * Facturar servicios de transporte nacional e internacional. * Facturar almacenamiento, distribución, carga y descarga. * Verificar tarifas según rutas, pesos, volúmenes o contratos. * Controlar evidencias de entrega (POD – Proof of Delivery) antes de facturar. * Revisar guías de remisión y documentos de transporte para cumplir requisitos legales. **Habilidades requeridas** * Manejo de Excel y sistemas ERP (como SAP, Oracle, Odoo, entre otros). * Conocimientos de facturación electrónica. * Atención al detalle y organización. Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial