Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Control Documentario con experiencia en gestión documental para mantener un sistema robusto, gestionar la documentación del proyecto y asegurar su cumplimiento con los estándares. Puntos Destacados: 1. Gestionar y mantener el sistema de control documental de proyectos. 2. Coordinar la documentación con equipos de ingeniería y supervisión. 3. Participar en auditorías y mejorar continuamente la gestión documental. Servicios Generales Armane EIRL, una empresa líder en el sector metalmecánico esta en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario. Requisitos Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, tecnico administrativo industrial o carreras afines. Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción. Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText). Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas. Disponibilidad inmediata. Funciones : 1\. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos internos y los requisitos del cliente. 2\. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.). 3\. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados, manteniendo un control riguroso de versiones. 4\. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación. 5\. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado para el seguimiento y control documental. 6\. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas. 7\. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la gerencia del proyecto. 8\. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión documental. 9\. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas, garantizando la preservación de la información. 10\. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el cumplimiento de plazos. 11\. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación requerida y asegurando conformidad. 12\. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de documentos. 13\. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando procedimientos para mayor eficiencia. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial
María García
Indeed · HR
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