Personal Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, gestionando la agenda, documentación y comunicación para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades diarias. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral a la Gerencia 2. Gestión de agenda, documentación y comunicación interna/externa 3. Organización de viajes y apoyo en procesos administrativos * Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades diarias. * Gestionar la agenda del gerente, coordinando reuniones, citas, videoconferencias y eventos corporativos. * Elaborar, revisar y dar formato a informes, cartas, memorandos, presentaciones y demás documentación administrativa. * Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital, garantizando la confidencialidad de la información. * Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos, cronogramas y actividades asignadas por la Gerencia. * Coordinar la comunicación entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización, así como con clientes, proveedores y entidades externas. * Gestionar solicitudes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones y procesos administrativos relacionados con las operaciones de la Gerencia. * Organizar viajes de trabajo, reservas de transporte, hospedaje y viáticos cuando sea requerido. * Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los acuerdos establecidos. * Administrar bases de datos, indicadores, reportes y archivos de control para facilitar la toma de decisiones. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia oficial de la Gerencia. * Apoyar en la preparación y organización de licitaciones, contratos y documentación administrativa cuando corresponda. * Coordinar el suministro de materiales, útiles de oficina y recursos necesarios para el funcionamiento del área. * Mantener actualizados los registros administrativos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos. * Cumplir con las políticas de calidad, confidencialidad, seguridad de la información y normativa vigente de la organización. * Realizar otras funciones afines al cargo que sean asignadas por la Gerencia. Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial