Secretaria Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Secretaria Administrativa proactiva y organizada para soporte en atención al cliente y gestión administrativa en taller de vehículos livianos. Puntos Destacados: 1. Aprendizaje en gestión administrativa y operativa de taller 2. Grato ambiente laboral, estabilidad y oportunidades de desarrollo 3. Proactividad y buena comunicación Empresa especializada en mantenimientos de vehículos livianos, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva y organizada, que brinde soporte en la atención al cliente y gestión administrativa del taller y que tenga disponibilidad para trabajar en Nazca, Ica. **Responsabilidades:** * Gestionar y organizar la agenda de servicios, citas y entregas del taller. * Atender llamadas, consultas de clientes y coordinar ingreso de vehículos. * Registrar órdenes de trabajo, ingresos de vehículos y seguimiento de servicios. * Emitir y registrar comprobantes, cotizaciones y documentos administrativos. * Llevar control de caja diaria, ingresos, gastos y movimientos básicos del taller. * Apoyar en el control de cuentas por cobrar y pagos a proveedores. Realizar cierres semanales administrativos (ingresos, egresos y reportes básicos). Mantener actualizado el registro en Excel de servicios, clientes y pagos. * Coordinar con mecánicos y jefe de taller para el flujo de trabajos. * Archivar documentación física y digital de manera ordenada **Requisitos** * Formación técnica o experiencia en secretariado, administración o contabilidad. * Conocimientos básicos de contabilidad (indispensable). * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excel Intermedio. * Experiencia en atención al cliente y manejo de caja o registros. * Orden, responsabilidad y capacidad de organización. * Proactividad y buena comunicación. * Deseable experiencia en talleres mecánicos o rubros similares. **Beneficios** * Modalidad: Presencial en Nazca, Ica. * Aprendizaje en gestión administrativa y operativa de taller. * Grato **ambiente laboral, estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.** * **Horario:** lunes a sábado: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (1 hora de almuerzo). * Descanso Domingo y feriados. Lugar de trabajo: Empleo presencial