Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo con vocación de servicio para un centro psicológico, enfocado en atención al cliente, gestión de citas y apoyo administrativo.
Puntos Destacados:
1. Atención al cliente multicanal y gestión integral de citas.
2. Apoyo administrativo clave y mantenimiento de un ambiente profesional.
3. Oportunidad de desarrollo en salud mental con capacitaciones.
Sobre nosotros Somos un Centro Psicológico especializado en la atención de niños, adolescentes y adultos, comprometido con brindar servicios de calidad, calidez humana y excelencia profesional. Nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable, organizada y con vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo.
Funciones principales
**Atender consultas de pacientes, clientes y profesionales a través de WhatsApp, llamadas telefónicas, correo electrónico y redes sociales.**
Brindar información sobre los servicios psicológicos, alquiler de consultorios/oficinas, horarios, tarifas, promociones y campañas vigentes.
**Gestionar el proceso de reserva de citas y alquiler de espacios.** Realizar seguimiento a potenciales clientes y pacientes que no concretaron una cita o alquiler, promoviendo el cierre efectivo de ventas.
**Mantener una atención cordial, profesional y orientada a la satisfacción del cliente.** Administrar y organizar las agendas de los profesionales del centro.
**Enviar recordatorios oportunos a pacientes y clientes para reducir inasistencias.** Registrar, actualizar y mantener organizada la base de datos de pacientes, clientes y profesionales.
**Controlar ingresos diarios y efectuar cierres básicos de caja.** Recibir y orientar a pacientes, clientes y visitantes.
**Mantener la recepción y áreas comunes ordenadas, limpias y presentables.**
Gestionar reclamos, observaciones e incidencias de manera empática y resolutiva.
**Coordinar requerimientos de mantenimiento, limpieza y abastecimiento de materiales.** Supervisar el adecuado funcionamiento de los consultorios y oficinas.
**Brindar apoyo administrativo a la gerencia.** Otras funciones afines al puesto asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos **Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Marketing, Negocios o carreras afines.** Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Canva). **Manejo de Google Drive, Google Calendar y herramientas digitales** Experiencia en atención por WhatsApp Business y redes sociales. **Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.** Capacidad de organización, seguimiento de tareas y orientación al logro
Competencias
* Organización y planificación. **Responsabilidad y compromiso.** Orientación al cliente. **Comunicación efectiva.** Proactividad e iniciativa. **Capacidad para resolver problemas.** Habilidad para realizar seguimiento y cierre de ventas. **Manejo confidencial de información.**
Modalidad Tiempo Completo
* Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. **Sábados: 8:00 a. m. a 3:00 p. m.**
Remuneración: S/ 1,200
Modalidad Part Time
**Lunes a viernes: 5:00 p. m. a 9:00 p. m.** Sábados: 3:00 p. m. a 7:00 p. m.
**Remuneración: S/ 600**
Beneficios **Ingreso a planilla.** Pagos puntuales. **Bonos e incentivos por desempeño.** Ambiente laboral respetuoso, ético y colaborativo. **Capacitación interna sobre los servicios y procesos del centro.** Oportunidad de adquirir experiencia en el rubro de la salud mental. **Descuentos en atención psicológica para familiares directos.**
Información adicional
**Vacantes disponibles: 02**
Modalidad: Presencial **Lugar de trabajo: Miraflores**
Incorporación inmediata.
Las personas interesadas pueden enviar su CV indicando su disponibilidad y modalidad de trabajo de interés (Part Time o Tiempo Completo).
CV AL CORREO infotlasesores@gmail.com
Sueldo: S/.1,200\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial