Asistente de Registros y Trámites Académicos

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Registros y Trámites Académicos con formación en Administración o Marketing, experiencia en atención al cliente y manejo de Excel, para gestionar documentos y solicitudes académicas. Puntos Destacados: 1. Gestiona y actualiza bases de datos de documentos académicos esenciales. 2. Atiende y orienta consultas administrativas y académicas a estudiantes. 3. Participa en la elaboración de nóminas de matrículas y actas. ¡Sé parte del primer Instituto de Salud del Perú! En el Instituto Carrión estamos en la búsqueda de nuestro próximo ASISTENTE DE REGISTROS Y TRÁMITES ACADÉMICOS, un profesional íntegro y con espíritu de superación. Nuestro (a) próximo (a) colaborador debe contar con: Formación: Egresado(a), Técnico o Bachiller de las carreras de Administración, Marketing o carreras afines (Indispensable). Experiencia mínima de 06 en atención al cliente (Indispensable). Conocimientos de Microsoft Excel nivel intermedio (Tablas dinámicas, Manejo de Base de Datos). Atención adecuada y oportuna al cliente. Estas serán tus principales funciones: Actualizar continuamente el Repositorio de ORTA (TITAN) referente a la base de datos de documentos gestionados de Actas PET, Constancias de estudios, Certificados de Estudios, Certificados Modulares, Certificados de Formación Continua, Récord Académico y Syllabus. Aprobar solicitudes, validar pagos, elaborar, archivar documentos solicitados por Carrionnet, registrar en la base de datos ORTA de Trámites en general. Clasificar, verificar y archivar documentos pasivos y actuales según nivel de importancia de custodia del archivo del área. Participar y elaborar nóminas de matrículas y Acta Regular para la carga masiva JSON Minedu. Atender solicitudes de matrículas de estudiantes de educación superior en formulario de matrículas de los programas de estudios de mallas licenciadas (presencial y semipresencial) de cambio de carrera, cambio de modalidad, cambio de turno, cambio de inicio, reingresos, postergación de estudios o retiro de ciclo). Atender, orientar las consultas administrativos y académicos del cliente externo (estudiantes, egresados) y del cliente interno (personal administrativo, jefas de sede y Coordinadores Académicos). Comunicar por medio de mails a los estudiantes y egresados el recojo de documentos tramitados en físico. Elaboración de reportes y estadísticas (excel). Horario: Lunes a Viernes 9:00 am a 6:00 pm (Presencial) ¿Qué te ofrecemos? Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros. Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas. Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral. Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios. ¡Postula hoy y juntos transformemos vidas a través de una experiencia educativa excepcional! En el Instituto Daniel Alcides Carrión nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973. En el I. Carrion estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide