Asistente de administración - Lima, Jesús María

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración para gestionar documentación, trámites y compras, apoyando la operatividad de la sede Lima. Puntos Destacados: 1. Rol integral en la gestión administrativa y documental de la empresa. 2. Oportunidad de coordinar trámites con entidades públicas y privadas. 3. Participación activa en procesos de compras y servicios generales. Minera Shouxin Perú S.A. es una compañía constituida en el Perú para el desarrollo de proyectos mineros, dedicada a la producción y comercialización de concentrados de cobre, zinc y hierro. Promovemos la contratación de personas con discapacidad y estamos en contra de todo tipo de discriminación. Actualmente nos encontramos en búsqueda de 01 Asistente de administración  para laborar en Jesús María, Lima. Requisitos Grado académico: Técnico o universitario Profesión: Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia en el cargo : 02 años. Tener conocimiento en: control documentario, trámites administrativos y compras. Especializaciones, curos o diplomados: Office a nivel avanzado, control documentario, trámites migratorios y SAP. Herramientas o Software: SAP y Office. Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 08:00 a. m. a 05:00 p. m. y un sábado al mes de 08:00 a. m. a 12:00 p. m. Contar con la vacunación Covid-19. Funciones: Gestionar y controlar la documentación administrativa de la sede Lima, realizando el escaneo, archivo, registro y seguimiento de documentos para su aprobación y conservación. Ejecutar los procesos de compras menores, incluyendo la solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores, adquisición y entrega de bienes requeridos por las diferentes áreas de la empresa. Administrar los servicios generales de la sede Lima, gestionando pagos, rendiciones de gastos, atención a proveedores, mantenimiento de instalaciones y requerimientos administrativos. Coordinar y realizar los trámites migratorios del personal extranjero, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales ante las entidades competentes. Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos y documentarios de la empresa ante entidades públicas y privadas, incluyendo vigencias de poder, cartas de invitación y otros documentos corporativos. Controlar y supervisar los recursos logísticos asignados a la sede Lima, incluyendo la gestión administrativa de vehículos, mantenimiento de instalaciones y atención de las viviendas destinadas al personal extranjero. Beneficios: Todos los beneficios de ley EPS Bonificaciones Utilidades  Los interesados responder a las preguntas de manera clara y detallada, y adjuntar su CV.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion