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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo de Operaciones organizado para brindar soporte en la gestión de procesos administrativos y documentarios en proyectos del sector eléctrico e industrial. Puntos Destacados: 1. Soporte clave en gestión administrativa y documental de proyectos 2. Coordinación y seguimiento de documentación en sector eléctrico 3. Oportunidad de desarrollo en sector eléctrico y automatización industrial En SUBEL (Subestaciones Eléctricas S.A.), empresa especializada en el rubro eléctrico y automatización industrial, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Operaciones, quien será responsable de brindar soporte en la gestión, control y seguimiento de los procesos administrativos y documentarios vinculados a proyectos, personal y operaciones. El puesto requiere una persona organizada, con alto nivel de seguimiento y capacidad para coordinar con distintas áreas, asegurando el orden y cumplimiento de la documentación en proyectos del sector eléctrico e industrial. Funciones principales: - Control y elaboración de la planilla de movilidad del personal. - Control de asistencia del personal operativo y administrativo. - Control, revisión y gestión de devolución de gastos del personal. - Elaboración y envío de memorandos internos. - Gestión de documentación del personal: SCTR, Seguro Vida Ley y actualización de base de datos. - Coordinación con áreas para la recopilación de informes de proyectos. - Solicitud y control de documentación necesaria para la facturación de proyectos. - Recepción y control de HES y Órdenes de Compra de proyectos. - Emisión de guías de remisión electrónica mediante SUNAT. - Seguimiento de firma de guías, informes técnicos y documentación de cierre de proyectos. - Carga de informes y presupuestos aprobados en plataformas como Coti Web. - Seguimiento y control de documentación para licitaciones. - Organización y gestión del archivo físico y digital de proyectos. - Coordinación de compra de vuelos y/o pasajes del personal técnico. - Apoyo administrativo a Gerencia y área de Operaciones. Requisitos: - Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. - Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, de preferencia en empresas de servicios, proyectos o rubro técnico. - Manejo de Excel a nivel intermedio. - Conocimiento en emisión de guías electrónicas SUNAT (deseable). - Deseable experiencia en control documentario de proyectos. - Capacidad para trabajar con múltiples tareas y realizar seguimiento constante. Competencias: - Organización y control. - Alto nivel de seguimiento. - Proactividad. - Comunicación efectiva. - Trabajo bajo presión. - Responsabilidad y compromiso. Condiciones: - Modalidad: Presencial. - Tipo de puesto: Tiempo completo. - Área: Administración / Operaciones. - Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:45 (1 hora de refrigerio) y sábados de 8:00 a 12:15. Beneficios: - Ingreso a planilla según régimen. - Estabilidad laboral. - Buen ambiente de trabajo. - Oportunidad de desarrollo en el sector eléctrico y automatización industrial. Únete a SUBEL, empresa en crecimiento en el sector eléctrico y automatización industrial, y forma parte de un equipo donde tu gestión será clave para el orden y éxito de nuestros proyectos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones
