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Resumen del Puesto: UNIMAR S.A. busca un Asistente de Servicios Generales para mantener la infraestructura y funcionalidad de sus instalaciones, asegurando la continuidad y calidad del servicio. Puntos Destacados: 1. Gestiona soluciones logísticas con visibilidad y un equipo competente. 2. Mantiene en óptimo estado operativo la infraestructura y equipos. 3. Asegura la continuidad y calidad de la atención a clientes. En UNIMAR S.A. ofrecemos gestionar soluciones logísticas con total visibilidad, respaldados por un equipo humano competente, tecnologías y procesos eficientes. Somos reconocidos como un socio estratégico por nuestros clientes y como una fuente de aprendizaje constante para nuestros colaboradores, quienes fortalecen nuestras operaciones con su permanente disposición, compromiso y flexibilidad. En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de 01 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES que pueda mantener en óptimo estado operativo toda la infraestructura, tanto muebles como inmuebles, de las instalaciones de UNIMAR, garantizando su conservación y funcionalidad con el objetivo de evitar interrupciones en la prestación de los servicios y asegurar la continuidad y calidad de la atención a los clientes. REQUISITOS: - Técnico Superior egresado en administración o a fines - Experiencia general entre 2 y 5 años - Conocimiento en Seguridad Ocupacional - Conocimiento en mantenimiento preventivo/correctivo equipos varios - Conociemiento en ofimatica a nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint). FUNCIONES 1. Desarrollar y ejecutar las labores del puesto, aplicando las normas de seguridad y salud en el trabajo, para prevenir incidentes y proteger la integridad del personal. 2. Gestionar la emisión de órdenes de compra y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, coordinando con proveedores y verificando la correcta ejecución de los servicios, asegurando la operatividad de las instalaciones y equipos. 3. Ingresar y registrar en el sistema las órdenes de trabajo, solicitudes de compra y conformidades de servicio, manteniendo la información actualizada en SAP R3, con el objetivo de asegurar el control administrativo de los mantenimientos. 4. Controlar el cumplimiento del Plan de Mantenimiento y realizar inspecciones en las instalaciones, verificando el estado de infraestructuras y equipos, asegurando su correcto funcionamiento. 5. Atender consultas de proveedores y mantener actualizados los archivos de Servicios Generales, organizando la documentación correspondiente, para asegurar la trazabilidad de los servicios contratados. 6. Registrar y gestionar comprobantes de pago de proveedores, ingresando facturas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión en el sistema, para asegurar el pago oportuno de los servicios. 7. Recepcionar y controlar los reportes e informes remitidos por los proveedores, validando la información de los servicios ejecutados, asegurando el cumplimiento de lo contratado. 8. Gestionar acciones inmediatas ante emergencias operativas, coordinando la atención de fallas en sistemas eléctricos, instalaciones sanitarias y equipos, para restablecer la continuidad operativa. 9. Llevar el registro y control de permisos y autorizaciones de la flota vehicular, manteniendo la información actualizada, asegurando el cumplimiento normativo y administrativo. 10. Emitir solicitudes de anticipo para el pago a proveedores, gestionando su registro en SAP R3, cumpliendo con los compromisos financieros de la empresa. 11. Apoyar en la elaboración y actualización del Plan de Mantenimiento Anual, recopilando información técnica y coordinando con el Coordinador de SSGG, con el objetivo de asegurar una adecuada planificación de los mantenimientos. 12. Evaluar a los proveedores según los procedimientos establecidos por la empresa, analizando su desempeño y documentación, para definir su continuidad y nivel de cumplimiento. 13. Reclutar proveedores para cotizar proyectos y ejecutar trabajos de mantenimiento, gestionando solicitudes y evaluando propuestas, asegurando condiciones técnicas y económicas adecuadas. 14. Ejecutar otras funciones asignadas por el jefe inmediato, apoyando las necesidades del área. CONDICIONES LABORALES: - Salario acorde al mercado. - Vale de alimentos. - Cobertura al 80% de EPS al 9no mes. - Unidades de acercamiento a la SALIDA.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia Edad: entre 18 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento
