Secretaria - Con experiencia

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinación administrativa y operativa para el equipo de supervisores, asegurando el flujo de información y apoyo en diversas áreas. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión y transcripción de informes de supervisores de obra. 2. Apoyo administrativo esencial en la validación y envío de presupuestos. 3. Colaboración interdepartamental para optimizar procesos operativos. DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA OPERATIVA REPORTA A: JEFE DE SUPERVISORES ÁREAS RELACIONADAS: OPERATIVA, ADMINISTRACIÓN, SSOMA, LOGÍSTICA, CONTABILIDAD LE REPORTAN: SUPERVISORES DE OBRA FUNCIONES: 1. Transcribe el informe de supervisores de Obra al formato de presupuestos 2. Verificación de guías de materiales 3. Validar relación de materiales, equipos y servicios para cada trabajo 4. Envío de presupuestos e informes mediante validación de jefe de supervisores 5. Mantener el listado de precios de materiales e ¨Informe de presupuesto Anual” actualizados 6. Coordinación de cotización y envío de orden de compra 7. Coordinación con proveedores para recepción de compra y envío a planta 8. Brindar número de presupuesto a los supervisores para los nuevos trabajos 9. Programar la agenda del jefe de producción y recordarle sus citas 10. Apoyo en llenado de información en formato de directorios y planos unifilares 11. Coordinar con las demás áreas para realizar enmicados de unifilares, rótulos o impresiones (listas para imprimir) 12. Actualizar la pizarra de actividades. 13. Difundir las reuniones que el jefe de supervisores establezca 14. Realizar la atención y coordinación telefónica a los trabajadores 15. Hacer seguimiento a los presupuestos de venta para cobranza. Archivo “Ventas Mensuales” 16. Compartir lista de servicios pendientes a cada supervisor de obra 17. Apoyo al área de RR.HH . -Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 18 y 30 años Conocimientos: Equipo de oficina, Gestión de oficina