Especialista en Facturación y Cuentas por Cobrar

Descripción

Resumen: Buscamos a un Especialista en Facturación y Cuentas por Cobrar con orientación al detalle para gestionar las operaciones de facturación, las consultas de los clientes y el apoyo administrativo, garantizando una facturación y cobranza precisas. Aspectos destacados: 1. Gestionar todos los procesos de facturación del portal y del Intercambio Electrónico de Datos (EDI). 2. Investigar las disputas de facturación de los clientes y los saldos pendientes. 3. Mantener un archivo preciso de facturas y documentos relacionados con la facturación. **Especialista en Facturación y Cuentas por Cobrar** **Especialista en Facturación y Cuentas por Cobrar****Special Service Freight Co.****Remoto, Lima, Lima, Perú**Postular ahora **No negociable** **Acerca de la empresa** 1840 & Company es una organización global centrada en ofrecer soluciones empresariales innovadoras que ayudan a las empresas a crecer, escalar y tener éxito. Con operaciones en más de 150 países, apoyamos a las organizaciones mediante una variedad de servicios laborales, operativos y empresariales diseñados para impulsar la eficiencia y el éxito a largo plazo.**Acerca del puesto** Buscamos a un Especialista en Facturación y Cuentas por Cobrar con orientación al detalle y con 2+ años de experiencia para gestionar las operaciones de facturación, las consultas de facturación de los clientes y el apoyo administrativo. El candidato ideal garantizará una facturación oportuna y precisa, mantendrá los registros de facturación, apoyará las actividades de cobranza y brindará un servicio al cliente excepcional colaborando con equipos internos.**Descripción general del puesto** * **Tipo de empleo:** Contratista independiente a tiempo completo * **Departamento:** Finanzas y contabilidad * **Nivel del puesto:** Intermedio **Educación y experiencia** * **Años de experiencia:** 2 años * **Modelo de negocio:** SaaP (Servicio como producto) SaaS (Software como servicio) Suscripción * **Nivel mínimo de educación:** * **Cualificación:** Ninguna **Habilidades** * **Herramientas/plataformas:** Herramientas de correo electrónico (Gmail/Outlook) Herramientas de gestión de documentos Software de facturación Software contable Sistemas de cuentas por cobrar Sistemas de facturación EDI Portales de facturación para clientes Plataformas CRM / de soporte al cliente Microsoft Excel Suite de Microsoft Office * **Habilidades adicionales:** Ninguna * **Metodologías/marcos comunes:** Gestión de operaciones de facturación Gestión de cuentas por cobrar Procesamiento y revisión de facturas Resolución de disputas de facturación Proceso de facturación EDI Proceso de apoyo a cobranzas Informes y conciliación de ingresos Soporte de facturación al cliente Cumplimiento de normas de registro y documentación * **Habilidades adicionales:** Ninguna * **Habilidades generales:** Datos financieros Gestión de cuentas Sistemas financieros Informes financieros * **Habilidades adicionales:** Ninguna * **Habilidades blandas:** Resolución de problemas Atención al detalle Comunicación Gestión del tiempo Escucha activa Actitud positiva Colaboración en equipo Modelo analítico Gestión de datos Pensamiento analítico * **Habilidades adicionales:** Ninguna **Requisitos** * **Requisitos tecnológicos:** * **Idioma:** Inglés * **Ubicación:** Perú **Responsabilidades** * Procesar todas las transacciones de facturación generadas por la empresa y por las estaciones, así como su documentación relacionada, bajo la supervisión del Supervisor Corporativo de Facturación y del Controlador. * Preparar, revisar y presentar facturas con precisión y puntualidad. * Gestionar todos los procesos de facturación del portal y del Intercambio Electrónico de Datos (EDI). * Brindar soporte telefónico y a los clientes durante el horario laboral habitual (de lunes a viernes, hasta las 5:00 p.m.). * Responder a las consultas de los clientes sobre las Pruebas de Entrega (POD), la documentación de respaldo, las facturas, las discrepancias de facturación y las preguntas relacionadas con las tarifas. * Investigar las disputas de facturación de los clientes y los saldos pendientes en colaboración con los equipos de despacho y operaciones, recomendando acciones adecuadas tales como cobranzas, cierre de cuentas o revisión de los términos de pago. * Generar y distribuir semanalmente los Informes de Ingresos No Facturados a todas las ubicaciones de las estaciones y coordinar con los gerentes para asegurar un seguimiento oportuno. Escalar los elementos no resueltos al Supervisor Corporativo de Facturación. * Mantener un archivo preciso de facturas, documentación de respaldo, registros de pagos y otros archivos relacionados con la facturación, tanto en formato digital como físico. * Asegurar que todos los registros de facturación y los documentos administrativos estén organizados, actualizados y sean conformes con las normas de retención de registros de la empresa. * Brindar apoyo administrativo y de oficina general según sea necesario. * Realizar otras tareas y proyectos especiales según se asignen. **Cualificaciones** * 2+ años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, emisión de facturas o en un rol contable/administrativo relacionado. * Experiencia en servicio al cliente y manejo de consultas de facturación. * Se prefiere ampliamente la familiaridad con EDI y portales de facturación para clientes. * Alta atención al detalle, junto con excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para investigar y resolver eficientemente las discrepancias de facturación. * Competencia en Microsoft Office, especialmente en Excel, y en software contable o de facturación. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se colabora eficazmente con equipos multifuncionales. **Horario laboral** Horario laboral flexible