Asistente de Administración Industrial

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el control documental, seguimiento de procesos y coordinación logística. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo en gestión de proyectos 2. Coordinación logística y seguimiento de procesos 3. Apoyo en actividades administrativas y control documental **Objetivo del puesto** Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el control documental, seguimiento de procesos, coordinación logística y apoyo en las actividades administrativas de la empresa. **Requisitos** * Egresado de Administración Industrial (SENATI). * Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, logística, proyectos o áreas de operaciones. * Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). * Deseable conocimiento en control documentario, compras y logística. * Disponibilidad para realizar visitas de campo cuando el proyecto lo requiera. **Funciones** * Apoyar en la organización y control de la documentación de los proyectos. * Elaborar y actualizar cuadros de seguimiento, reportes e indicadores. * Coordinar compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores. * Dar seguimiento a órdenes de compra, servicios y entregas. * Apoyar en la gestión de contratos, expedientes y archivos físicos y digitales. * Coordinar reuniones, visitas técnicas y actividades administrativas. * Realizar seguimiento a trámites y requerimientos con clientes, proveedores y entidades públicas o privadas. * Mantener actualizada la base de datos de proyectos y documentación administrativa. * Brindar soporte administrativo al equipo de ingeniería y gerencia. * Otras funciones afines asignadas por la jefatura. **Competencias** * Organización y planificación. * Proactividad. * Comunicación efectiva. * Responsabilidad. * Atención al detalle. * Trabajo en equipo. * Capacidad para gestionar múltiples tareas. * Orientación al servicio. **Se valorará** * Conocimientos en logística, abastecimiento y control de inventarios. * Manejo de herramientas de gestión (Excel avanzado, Power BI básico o Microsoft Project básico). * Experiencia en empresas de construcción, industria, consultoría o gestión de proyectos. Lugar de trabajo: Empleo presencial