Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador(a) de Operaciones Administrativas proactivo y organizado para brindar soporte operativo y administrativo al personal de campo, asegurando eficiencia y cumplimiento de metas. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo y administrativo para personal de campo 2. Gestión administrativa, coordinación operativa y logística 3. Atención de reclamos y gestión de recursos humanos operativos **Descripción del Puesto:** Estamos buscando un **Coordinador(a) de Operaciones Administrativas** proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato será responsable de brindar soporte operativo y administrativo a personal de campo asegurando eficiencia, orden en los procesos internos y el cumplimiento de metas. **Responsabilidades:** 1\. Gestión administrativa del servicio * Actuar como enlace principal entre JM\-PINGUS S.A.C. y Construredes S.A.C., atendiendo comunicaciones, requerimientos y coordinaciones directas con el cliente. * Transcribir información escrita a mano, grabaciones de audio o documentos en formato físico a sistemas digitales * Gestionar base de datos para la organización de ruteros para cada técnico * Brindar soporte a los grupos de whatsap para absolver dudas o transmitir información requerida. * Archivar y organizar documentos tanto en formato físico como digital. * Asistir en el control y seguimiento de servicios Quinquenales. 2\. Coordinación operativa con cuadrillas * Gestionar la bolsa de trabajo asignada, distribuyendo actividades y recursos entre las cuadrillas de técnicos instaladores. * Hacer seguimiento al avance diario, semanal y mensual de las actividades en campo. * Elaborar y presentar informes de producción para la gerencia y el cliente. * Preparar las valorizaciones de cuadrillas de acuerdo al trabajo ejecutado. 3\. Atención de reclamos y observaciones * Recibir, canalizar y dar seguimiento a observaciones de campo reportadas por supervisores de Construredes, Osinergmin, ACI Proyectos o usuarios finales de los proyectos multifamiliares. * Coordinar las acciones necesarias para el levantamiento oportuno de observaciones. 4\. Gestión logística de materiales y equipos * Solicitar y coordinar el retiro de materiales del almacén de Construredes según las necesidades de cada proyecto. * Monitorear el uso y disponibilidad de andamios en función al avance de obra. * Reportar y solicitar trabajos en altura al área de HSE. 5\. Gestión de recursos humanos operativos * Reclutar y coordinar la incorporación del personal técnico requerido para garantizar la capacidad operativa en los proyectos asignados. * Gestionar los procesos de ingreso y homologación de vehículos, programación de exámenes médicos y demás requisitos solicitados por el cliente. 6\. Control y seguimiento * Mantener un registro actualizado de avances, incidencias y recursos asignados. * Elaborar reportes de gestión y control que permitan la toma de decisiones. * Asegurar el cumplimiento de los plazos, estándares de calidad y normativas vigentes en los proyectos. * Elaboración y presentación de informes y reportes * Otras actividades inherentes al cargo que le asigne su superior inmediato. **Requisitos:** * Técnico o universitario en Ing. Industrial Administración, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de coordinación * Manejo de ERP y plataformas Web * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) * Residencia en San Juan de Miraflores. **Competencias Clave:** * Organización y orden. * Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad. * Comunicación efectiva. * Trabajo en equipo. * Proactividad y orientación a resultados. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
María García
Indeed · HR
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