Recepcionista - Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Recepcionista – Asistente Administrativa con experiencia para gestionar la recepción, coordinar comunicaciones y apoyar en la administración contable. Puntos Destacados: 1. Atención cordial a visitantes y gestión de comunicaciones. 2. Apoyo administrativo y contable, incluyendo el manejo de sistemas ERP. 3. Organización documental y coordinación con proveedores. **Recepcionista – Asistente Administrativa** **REQUISITOS:** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o afines. * Experiencia mínima de 6 meses en funciones similares. * Manejo de herramientas de Office a nivel intermedio. * Excelente comunicación y trato interpersonal. * Alto nivel de organización y responsabilidad. * Conocimiento de Sistemas Contables ERP y plataformas bancarias. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial lunes a viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m. * Residir en distritos cercanos a Cercado de Lima **FUNCIONES:** * Recepcionar y atender a visitantes, clientes y proveedores, brindando una atención cordial y oportuna. * Gestionar y derivar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes. * Recibir, registrar y distribuir correspondencia y documentos, así como coordinar el ingreso de proveedores. * Apoyar en la coordinación de servicios de mensajería y courier. * Coordinar con proveedores la emisión, recepción y registro de facturas, boletas de venta y demás comprobantes por los servicios o trabajos realizados. * Realizar el registro de las operaciones canceladas en el sistema contable. * Elaborar y mantener actualizado el flujo de caja. * Gestionar los pagos por entregas a rendir, recibos por honorarios, facturas y proveedores. * Verificar la correcta sustentación documentaria de las operaciones realizadas. * Realizar el archivo y organización de documentos físicos y digitales, manteniendo ordenada la documentación del área para su posterior envío al archivo general. * Ejecutar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato. Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial