Secretaria Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una secretaria ejecutiva proactiva y organizada para apoyo administrativo, experta en gestión ejecutiva y coordinación entre áreas. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo proactivo y confidencial 2. Experiencia en gestión ejecutiva 3. Oportunidades de desarrollo Estamos buscando una secretaria ejecutiva, proactiva, confidencial,organizada para apoyar en el àrea administrativa de la empresa. Si eres experta en gestión ejecutiva ¡esta es tu oportunidad! Requisitos: Técnico en Secretariado Ejecutivo, o afines Experiencia mínima de 2 años en roles ejecutivos Organización impecable, multitarea y proactividad para gestionar operaciones complejas de coordinación entre áreas de la empresa Dominio avanzado de MS Office, herramientas de gestión documental y software ERP. Familiaridad con contratos comerciales y laborales. vivir en la Molina o alrrededores Responsabilidades: Gestionar agenda ejecutiva, coordinar reuniones con clientes, tècnicos de la empresa. Preparar y revisar documentos. Apoyar en trámites administrativos, y comerciales. Manejar comunicaciones confidenciales, correspondencia y reportes gerenciales. Organizar contratos, y documentación relacionada a la actividad económica y comercial de la empresa. Monitorear y hacer seguimiento a operaciones diarias, así como preparar informes para reuniones BENEFICIOS: Grato ambiente laboral y oportunidades de desarrollo. Horario: lunes a viernes 9 am a 6:30 pm y sàbados de 9\-1:00pm Lugar de trabajo: Empleo presencial