Resumen: Este puesto apoya las tareas administrativas diarias, coordina proveedores e instalaciones, brinda soporte de oficina y garantiza el cumplimiento operativo. Puntos destacados: 1. Apoyar las tareas administrativas y operativas diarias 2. Coordinar proveedores, instalaciones y logística de oficina 3. Garantizar el cumplimiento operativo y la gestión documental **Acerca del puesto** Las responsabilidades incluyen, entre otras: **Operaciones y administración:** * Apoyar las tareas administrativas diarias, incluida la gestión documental, el archivo de contratos y compras básicas. * Mantener y actualizar la base de datos local de proveedores; solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar servicios según sea necesario. * Recibir, organizar y procesar facturas de proveedores; coordinar con Finanzas para su aprobación y pagos oportunos. * Supervisar los gastos y suscripciones relacionados con la oficina, asegurando que las renovaciones y facturas se documenten correctamente. * Coordinar la logística de reuniones, eventos internos, capacitaciones y visitas internacionales. * Asistir en la elaboración de informes operativos sencillos y en el seguimiento de flujos de trabajo internos. **Coordinación de proveedores e instalaciones:** * Actuar como punto de contacto con los proveedores, coordinando la resolución de incidencias, los horarios de servicio y las actualizaciones contractuales. * Supervisar la calidad del servicio y elevar los problemas a la gerencia según sea necesario. **Soporte de oficina:** * Apoyar a Recursos Humanos en tareas administrativas como documentación, coordinación con coworking/proveedores, inventario, suministros de oficina y solicitudes generales. * Coordinar la entrega, mantenimiento y reemplazo de laptops, accesorios y licencias de software con los equipos locales de TI y adquisiciones. * Elevar incidencias técnicas a los equipos de TI o a proveedores externos y garantizar el seguimiento correspondiente. **Cumplimiento:** * Apoyar el cumplimiento operativo manteniendo actualizada la documentación interna y siguiendo los procesos globales y locales. * Asistir en auditorías internas o relacionadas con proveedores reuniendo archivos no confidenciales y registros administrativos. * Mantener la documentación de oficina organizada y fácilmente accesible. **Requisitos** * 1–2 años de experiencia en puestos de operaciones, administración o soporte de oficina. * Dominio de Excel/Hojas de cálculo de Google, herramientas de gestión documental y sistemas de tickets. * Experiencia en entornos de startups, tecnología o salud es un plus. * Excelentes habilidades organizativas y alta atención al detalle. * Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Mentalidad de propietario y alto nivel de confiabilidad. * **Dominio del inglés (nivel C1) y excelentes habilidades comunicativas escritas y orales.** **Nuestros beneficios** ---------------- Además de salarios competitivos, este puesto incluye: * Contratación formal («Planilla») bajo una entidad peruana — todos los beneficios legales en soles (CTS, Gratificaciones, etc.). * Jornada completa: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00. * Días de vacaciones ilimitados — ¡sí, lo decimos en serio! * Seguro médico EPS (Rimac) cubierto al 100 %. * Seguro contra el cáncer (Rimac) cubierto al 100 %. * Plan de pensiones AFP. * Acceso a coworking en Miraflores, Lima — con bebidas gratuitas, charlas, estacionamiento para bicicletas y espectaculares vistas de la ciudad. * Laptop y herramientas corporativas proporcionadas. *Aviso legal: Este puesto también está abierto a candidatos con algún tipo de discapacidad incluida en la lista del CONADIS. El espacio de coworking es adecuado para personas con necesidades especiales de movilidad.*