Resumen del Puesto: Profesional integral encargado de la gestión administrativa, contable, financiera y de recursos humanos, además de la estructuración y optimización de servicios técnicos para dos empresas. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de logística, contabilidad, finanzas y RRHH para dos empresas. 2. Estructuración y estandarización de áreas de servicio técnico. 3. Optimización operativa y gestión documental digital avanzada. FUNCIONES **1\. Gestión de Guías de Remisión (LOGÍSTICA)** * Emisión y baja de Guías de Remisión, según requerimiento del área de Producción y Almacén. * Registro y alimentación diaria del archivo digital de "Guías Electrónicas" en el **Drive corporativo de la empresa**, asegurando su trazabilidad. * Alimentación del registro físico con las guías recepcionadas, y archivo físico organizado. * Escaneo y archivo digital de todas las guías recepcionadas. * Custodia y archivo de la guía original en el registro físico correspondiente. **2\. Registro y Control de Compras (CONTABILIDAD)** * Alimentación diaria del registro de compras, según información del sistema **SIRE**. * Recepción, verificación y archivo físico de los comprobantes de compras. * Sustento contable de cada comprobante con sus respectivos documentos: abonos, validación SUNAT, órdenes de compra (OC), órdenes de servicio (OS), entre otros. * Escaneo y archivo digital de comprobantes en el **Drive corporativo**. * **Gestión y pago de detracciones** a proveedores, con su respectivo archivo digital en el Drive y control continuo del cumplimiento. **3\. Emisión y Control de Ventas (CONTABILIDAD)** * Emisión de facturas y notas de crédito, sustentadas con guías de remisión, órdenes de compra, órdenes de servicio u otros documentos de respaldo. * Alimentación diaria del registro de ventas, conforme a información del **SIRE**. * Archivo físico y digital de todas las facturas emitidas. * Sustento contable completo de cada factura (abonos, validación SUNAT, OC, OS, etc.). * **Envío digital de facturas** a los clientes por correo electrónico. * **Carga y gestión de facturas en plataformas de clientes**, en los casos que lo requieren. * Archivo digital organizado de todas las facturas en el **Drive**. * Generación de NPD para pago de detracciones. **4\. Gestión de Pagos a Proveedores (FINANZAS)** * Recepción del comprobante de abono ejecutado a los proveedores. * Escaneo y archivo digital en el Drive. * Notificación inmediata del abono al proveedor mediante correo electrónico o WhatsApp. * Actualización y control del **registro de cuentas por pagar**, asegurando visibilidad financiera actualizada. * Pagos en plataforma PAGALO (Antecedentes penales, policiales y detracciones NPD) **5\. Gestión de Pagos de Clientes y Cobranza (FINANZAS)** * Recepción del comprobante de pago por parte del cliente. * Escaneo y archivo digital en el Drive. * Actualización del registro de **cuentas por cobrar**. * **Gestión activa de cobranza a clientes** mediante correo electrónico, llamadas o WhatsApp. * **Negociación directa con clientes** para el cumplimiento de pagos, incluyendo: * Reprogramaciones * Coordinación con área financiera * **Gestión de factoring**, cuando aplica. **6\. RECURSOS HUMANOS** * **Coordinación mensual por correo electrónico** con la aseguradora correspondiente para gestionar: * Inclusiones de nuevos trabajadores * Renovaciones de pólizas del **SCTR** (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo) * Renovaciones del **Seguro de Vida Ley** * Validación del estado activo de ambas coberturas, para prevenir contingencias laborales y cumplir con los requerimientos legales. * **Archivo digital en el Drive corporativo**, con control continuo de vencimientos y renovaciones. * **Control de suspensión de cuarta anual,** solicitud, emisión y archivo de suspensión de cuarta categoría del personal. * **Publicación de anuncios, Portal INDEED,** publicación de puestos de trabajo en el portal, entrevista y gestión de ingreso (Entrega de MOF y flujo de trabajo). **7\. Gestión de Órdenes de Despacho (LOGISTICA)** * Generación de órdenes de despacho, de acuerdo con cotizaciones aprobadas y órdenes de compra. * Entrega y coordinación con Producción y Almacén. * Registro digital de cada orden emitida, archivada en el Drive. **8\. Gestión de Conformidades (COMERCIAL)** * Registro y archivo de conformidades emitidas por clientes, vinculandolas con sus respectivas facturas. * Alimentación constante del archivo digital en el Drive. **9\. Administración y Control Documental Digital (ADMINISTRACIÓN)** * Todos los registros administrativos (compras, ventas, pagos, guías, facturas, etc.) son **digitalizados, escaneados y organizados en el Drive corporativo**, asegurando su disponibilidad inmediata y respaldo continuo. * Mantenimiento diario de todos los archivos digitales, garantizando orden y actualización constante. **10\. Gestión Simultánea de Dos Empresas (ADMINISTRACIÓN)** * Administración integral de **dos empresas en paralelo**, desempeñando las mismas funciones mencionadas anteriormente en ambas. * En una de ellas (nueva), se realiza el control inicial completo, mientras que en la otra se ejecuta la operatividad total y compleja de una empresa en funcionamiento continuo. **11\. Estructuración del Área de Servicio Técnico** * **Estructuración y estandarización de cargos:** Diseño, organización e implementación de los cargos de Coordinador de Servicio Técnico, Asistente de Servicio Técnico y Técnicos Operativos, definiendo funciones, jerarquías y flujos de trabajo. * **Implementación parcial del MOF:** Desarrollo del Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) para los cargos técnicos, alineando responsabilidades y procesos a los lineamientos internos. * **Definición de costos operativos:** Establecimiento de responsabilidades por puesto y estructura de costos de personal en coordinación directa con Gerencia. **12\. Gestión y Optimización Operativa de Servicios** * **Optimización del proceso de reclutamiento:** Mejora de la selección de personal técnico con RR.HH. y fortalecimiento de la imagen corporativa en plataformas digitales de reclutamiento. * **Implementación del Macro de Gestión:** Diseño de una herramienta Macro que integre las áreas Comercial, Servicio Técnico y Seguridad Industrial para el control y seguimiento de servicios. * **Diseño de flujogramas de servicio:** Elaboración del flujo integral desde la solicitud del cliente hasta el cierre del servicio, incluyendo áreas de soporte. * **Estandarización y trazabilidad:** Articulación con Comercial y Logística para definir parámetros de trabajo, estandarizar formatos de registros y mejorar la atención al cliente. **13\. Dirección, Capacitación y Control Documental Técnico** * **Supervisión y capacitación de personal:** Dirección, asesoría y control del personal que ingrese a los cargos de Coordinador y Asistente de Servicio Técnico. * **Gestión en Drive corporativo:** Capacitación al personal técnico en el manejo de archivos compartidos, control documental y uso del entorno digital de la empresa. * **Implementación de "PROYEC":** Desarrollo de un programador de servicios para el control de fechas y personal responsable asignado. **Transferencia de conocimiento:** Asegurar la continuidad operativa mediante la transferencia de metodologías y herramientas al Coordinador de Servicio Técnico. Enviar propuesta económica Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,500\.00 \- S/.3,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Cual es su expectativa salarial ? Lugar de trabajo: Empleo presencial