Resumen del Puesto: Coordinar la emisión, control y seguimiento de documentos comerciales, contractuales y de licitaciones, asegurando el cumplimiento de procesos y plazos. Puntos Destacados: 1. Coordinación de emisión y seguimiento de documentos de venta y contractuales 2. Gestión de documentación para pagos y actualización de registros 3. Elaboración de reportes semanales y seguimiento de cobranzas **Descripción del puesto** Empresa se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Facturación y Documentación**, responsable de coordinar la emisión, control y seguimiento de documentos comerciales, contractuales y de licitaciones, asegurando el cumplimiento de los procesos y plazos establecidos. **Requisitos** * Profesional de la carrera de **Administración o Ingeniería Industrial** * Experiencia mínima de **2 años en facturación** * Manejo de **Office** y **Excel a nivel intermedio** * Conocimiento en **gestión documentaria** y seguimiento de procesos * Manejo de la **plataforma SEACE** * Capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva y resolución de problemas * **Proactivo/a, ordenado/a y orientado/a a resultados** * Tolerancia al trabajo bajo presión **PRINCIPALES FUNCIONES:** * Coordinar la **emisión de documentos de venta**: facturas, guías de remisión y notas de crédito, asegurando su **envío oportuno y seguimiento**. * Coordinar con el área de **Contabilidad** la **anulación de facturas, notas de crédito y guías de remisión**. * Solicitar **documentación a transportistas** para la emisión de guías de remisión. * Armar el **expediente documentario para pagos** (facturas, guías, certificados de productos, entre otros). * Solicitar documentación para **pagos a transportistas** (factura, constancia de pago de detracción, guías). * Actualizar el **registro de cuentas por cobrar y cuentas pagadas** de las transacciones por empresa. * Realizar el **seguimiento de cargos** de las guías de remisión. * Elaborar y entregar el **reporte semanal actualizado del proyectado de cobranzas**, realizando el seguimiento correspondiente. * Actualizar el **consolidado de contratos** y solicitar documentación pendiente (contratos, adendas, constancias de fiel cumplimiento, órdenes de compra). * Ingresar por **Mesa de Partes** solicitudes de pago, facturas y retenciones de garantía. * Mantener actualizada la **ubicación documentaria correlativa** de contratos, certificados, facturas, órdenes de compra y demás documentos relacionados. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial