Asistente Administrativa Comercial

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y gestionar la elaboración de cotizaciones para entidades del Estado, coordinando con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Elaboración y gestión de cotizaciones para entidades del Estado 2. Apoyo administrativo y coordinación con clientes/proveedores 3. Seguimiento de cotizaciones y gestión documental Brindar apoyo administrativo y gestionar la elaboración de cotizaciones para entidades del Estado, asegurando una adecuada coordinación y comunicación con clientes y proveedores. **Funciones principales:** * Elaborar y gestionar **cotizaciones para entidades del Estado** según los requerimientos solicitados. * Revisar términos de referencia, especificaciones técnicas y documentación necesaria para procesos de cotización. * Realizar **seguimiento a cotizaciones enviadas** y mantener actualizado el registro de propuestas. * Apoyar en **tareas administrativas** como organización de documentos, archivo físico y digital. * Realizar **llamadas telefónicas** a clientes, proveedores o entidades para consultas, coordinaciones o seguimiento. * Coordinar con proveedores para **solicitud de precios, fichas técnicas y disponibilidad de productos o servicios**. * Gestionar **coordinaciones internas** con las áreas involucradas para cumplir con los tiempos de entrega. * Mantener actualizado el **registro de cotizaciones, clientes y proveedores**. * Apoyar en la preparación y envío de **documentación administrativa** cuando sea necesario. * Otras funciones administrativas que le asigne la jefatura. **Requisitos sugeridos:** * Estudios técnicos o universitarios en **Deseable**. * Manejo de **Excel, Word y correo electrónico**. * Experiencia en **cotizaciones o procesos con el Estado (deseable)**. * Buena comunicación, organización y responsabilidad. **Habilidades:** * Organización y orden documental * Comunicación telefónica efectiva * Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos * Proactividad Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial