Secretaria Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Secretaria Ejecutiva para brindar soporte administrativo integral a la gerencia, gestionando documentación, comunicaciones y coordinación. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral a la gerencia 2. Gestión eficiente de documentación y comunicaciones 3. Coordinación interna garantizando orden y cumplimiento CONTACTO: 987500851 LUGAR: JR MANUEL BEINGOLEA 367 \- SAN LUIS 1\. SECRETARIA EJECUTIVA – Secretaria Ejecutiva 1\. Datos Generales Cargo: Secretaria Ejecutiva Área: Administración / Gerencia Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Sueldo: S/ 1,400 2\. Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo integral a la gerencia mediante la gestión eficiente de la documentación, comunicaciones y coordinación interna, garantizando trazabilidad, orden y cumplimiento de plazos. 3\. Funciones Específicas (alineadas a estándar municipal) Administrar el sistema de trámite documentario (registro, derivación y seguimiento). Organizar y custodiar el acervo documentario físico y digital. Redactar documentos formales: informes, memorandos, oficios, cartas. Gestionar agenda, reuniones y coordinaciones de gerencia. Atender llamadas telefónicas y canalizar comunicaciones oficiales. Emitir facturas, boletas y controlar comprobantes de pago. Hacer seguimiento a documentos pendientes (firmas, respuestas, plazos). Elaborar reportes administrativos en Excel. 4\. Perfil Requerido Formación: Técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o similares Conocimientos Técnicos: Ofimática intermedia (OBLIGATORIO): Excel: tablas, filtros, funciones básicas (SUMA, SI, BUSCARV) Word: redacción formal y formato de documentos Gestión documentaria Redacción administrativa formal Facturación y control de comprobantes 5\. Competencias (lo que debe destacar) Organización avanzada (nivel archivo institucional) Redacción formal impecable Seguimiento y control de plazos Comunicación clara y profesional Confidencialidad absoluta – Secretaria Ejecutiva Administrar el flujo documentario institucional. Garantizar la correcta comunicación interna y externa. Coordinar actividades administrativas de gerencia. Asegurar el orden y control de la información. Cumplir funciones con criterio, responsabilidad y reserva. Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial