Analista de Administración y Facturación Middle

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un Analista de Administración y Facturación Middle para brindar apoyo en la ejecución operativa y gestión de procesos contables y administrativos. Puntos Destacados: 1. Oportunidad para explotar tu talento en un equipo creativo multidisciplinario. 2. Participación en auditorías, optimización de flujos y mejora continua. INSIDE Marketing Digital es una agencia que ya tiene más de 20 años en el mercado y un equipo creativo multidisciplinario en Perú y Colombia. Creemos que el éxito de nuestro trabajo radica en las personas que son parte de este sueño, por ello estamos buscando un **Analista de Administración y Facturación Middle**. ¡Esta es tu oportunidad de explotar tu talento y unirte a nuestra empresa! **Misión del puesto:** Brindar apoyo en la ejecución operativa y gestión de procesos contables y administrativos. **Funciones:** * Reportar y brindar soporte a la Administradora en tareas operativas y financieras. * Emitir, gestionar y enviar la facturación de servicios (FEE) para todo el grupo de empresas, asegurando su correcto registro y envío según el calendario establecido. * Emitir cotizaciones y facturar servicios adicionales reportados por las ejecutivas y contents de cada cuenta, junto con sus respectivos soportes. * Gestionar la corrección y anulación de facturas electrónicas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos contables y normativas fiscales. * Emitir cotizaciones de servicios para clientes que requieren órdenes de compra (OC) asegurando su emisión dentro del periodo contable correspondiente. * Atender consultas administrativas de clientes y brindar soporte en temas de facturación o pagos. * Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar, enviando recordatorios a clientes y asegurando el cumplimiento de pagos en los plazos establecidos. * Analizar y gestionar las cuentas por pagar, asegurando la correcta programación de pagos a proveedores asi como la preparación de las transferencias para la aprobacion de la gerencia y administración. * Registrar los pagos realizados a proveedores en el sistema contable (Alegra) y mantener actualizado el estado de obligaciones financieras. * Realizar conciliaciones bancarias de todos los movimientos y registrarlos en Alegra. * Realizar seguimiento a detracciones, retenciones, percepciones y demás obligaciones tributarias vinculadas a clientes y proveedores. * Administrar y supervisar las cajas internas de la empresa, asegurando un control eficiente del uso de fondos y su conciliación periódica. * Gestionar y coordinar la reserva de espacios de oficinas y otros recursos administrativos. * Gestionar permisos y roles dentro de las cuentas publicitarias y páginas de clientes, asegurando que se respeten los niveles de acceso adecuados. * Elaborar reportes de flujo de caja proyectado y seguimiento de ingresos y egresos. * Coordinar con el equipo interno cualquier ajuste o actualización de accesos en el Business Manager. * Mantener un registro actualizado de usuarios y accesos a cuentas de redes sociales de los clientes y cuentas internas del grupo de empresas. * Apoyar en la logística de actividades administrativas, asegurando la correcta organización de eventos, reuniones y requerimientos internos. * Envio de todos los documentos contables del mes asi como información que solicite el contador mensualmente. * Supervisar el cumplimiento del calendario administrativo, contable y financiero de las empresas del grupo. * Gestionar presupuestos para compras y coordinar su aprobación con la Administradora. * Asegurar que el colaborador devuelvalos equipos asignados en buen estado y con los datos empresariales resguardados. * Participar en auditorías internas y externas, brindando soporte en la recopilación de documentos y análisis de datos financieros. * Participar en reuniones de planificación para optimizar flujos de trabajo internos. * Identificar oportunidades de mejora en la gestión administrativa, proponiendo soluciones para optimizar tiempos y minimizar errores. * Apoyar en tareas administrativas y asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos y contables. * Elaborar reportes financieros básicos que sirvan de apoyo en la toma de decisiones. **Competencias:** * Organización y planificación * Comunicación asertiva * Proactividad * Enfoque en los detalles * Pensamiento estratégico **Requisitos:** * Vivir en Lima, Perú. * Bachiller o egresado de la carrera de Contabilidad, Administración y/o afines. * Conocimientos de redes sociales (Instagram, Facebook, Google) y Facebook Insights, Twitter Analytics, Instagram Analytics. * Conocimiento indispensable en Manejo de programas contables. * Conocimiento indispensable enManejo de programas ERP. * Nivel avanzando de Microsoft Office. * Nivel intermedio/avanzado del idioma inglés. * Experiencia minima de 6 meses en funciones similares. **Beneficios:** * Excelente ambiente laboral * Línea de carrera * Capacitaciones gratuitas * Capacidad de trabajar con marcas líderes en donde podrán desarrollar el alcance de sus propuestas. * Horario laboral: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm con una hora refrigerio de 1:00 pm a 2:00 pm. * El trabajo es híbrido. * Seguro EPS, la empresa cubre el 25%. * Day off: Te regalamos 4 días más de vacaciones * Beneficio cumpleañero: ¡Trabajas hasta las 12:00 pm el día de tu cumpleaños o cuando decidas canjearlo! Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuentas con disponibilidad para una incorporación inmediata? En caso contrario, indícanos la fecha o el tiempo en el que podrías iniciar de quedar seleccionado(a). * Indícanos tus expectativas salariales para el puesto. Lugar de trabajo: Híbrido en Magdalena del Mar, Lima