Asistente administración - Facturación y Cobranzas (Control Documentario)

Descripción

Resumen del Puesto: Asegurar el control, verificación y saneamiento documentario de facturas, garantizando el correcto sustento y registro de pagos. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la conciliación y gestión de documentos financieros 2. Oportunidad de capacitación interna en procesos de la empresa 3. Colaboración con ventas y contabilidad para resolución de discrepancias Asegurar el correcto control, verificación y saneamiento documentario de todas las facturas emitidas por la empresa, garantizando que cada comprobante esté debidamente sustentado con su respectivo pago, constancias de detracción/retención y registros en el sistema. Funciones Principales * **Conciliación documentaria:** Verificar minuciosamente que las facturas emitidas coincidan al 100% con los pagos reales recibidos (vía bancos, efectivo o créditos). * **Control de estados de cuenta:** Revisar y actualizar constantemente las cuentas por cobrar de los clientes, asegurando que los documentos queden marcados como "Cancelados" solo cuando el sustento físico/digital sea correcto. * **Gestión de detracciones y retenciones:** Validar que los clientes hayan realizado los depósitos de detracciones correspondientes (clave en el sector transporte y acero) yArchivar los comprobantes adecuadamente. * **Cruce de información:** Coordinar directamente con el área de ventas y contabilidad para resolver discrepancias en facturas rechazadas, notas de crédito o pagos mal identificados. * **Archivo y Custodia:** Mantener el archivo digital y físico de los files de cobranza de manera impecable y ordenada. Requisitos del Perfil * **Formación:** Técnico o Universitario egresado/en los últimos ciclos de las carreras de **Contabilidad**, **Administración**, o Finanzas. * **Experiencia:** No indispensable. Se valorará contar con **nociones básicas** o prácticas previas en facturación, archivo o funciones administrativas. **¡Aquí te capacitamos en nuestros procesos!** * **Habilidades Técnicas:** * **Excel / Google Sheets:** Nivel Intermedio (manejo de tablas dinámicas y fórmulas como BUSCARV o XLOOKUP para cruzar bases de datos de bancos vs. facturas). * Conocimiento básico de comprobantes de pago electrónicos, guías de remisión y normativa SUNAT (detracciones). * **Competencias clave:** Alto nivel de organización, atención al detalle (orientado a encontrar errores en números o fechas) y honestidad. Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,300\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial