Secretaria de Coordinación de Secundaria

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo/a con experiencia en entorno educativo, encargado/a de gestionar comunicaciones, coordinar actividades y brindar soporte al coordinador de secundaria/primaria. Puntos Destacados: 1. Gestión de documentos y comunicaciones en el ámbito educativo 2. Coordinación de reuniones y actividades académicas 3. Soporte administrativo al Coordinador de Secundaria/Primaria **Requisitos** * Formación: Técnica o universitaria en Secretariado, Administración, Asistencia de Gerencia, Educación o carreras afines. * Experiencia: 2 años de experiencia en posiciones de secretaría, asistencia administrativa o similares. Deseable experiencia en instituciones educativas. * Manejo de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail) y otras herramientas digitales de comunicación institucional. * Excelente redacción y ortografía. * Deseable conocimiento de plataformas de gestión educativa. * Deseable manejo de herramientas de inteligencia artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas (redacción, organización de información, generación de reportes). * Conocimieto de normativas del Ministerio de Educación (Minedu) y la UGEL correspondiente. * Inglés: nivel avanzado, para la comunicación dentro de un colegio bilingüe. **Principales funciones** * Gestionar y organizar documentos, registros, archivos y comunicaciones de Secundaria o Primaria. * Coordinar reuniones, entrevistas y citas del Coordinador con docentes, estudiantes y padres de familia, y realizar seguimiento a las solicitudes y pendientes de la Coordinación. * Atender y canalizar consultas de padres de familia, estudiantes y docentes, brindando información de acuerdo con los procedimientos establecidos. * Elaborar, registrar y distribuir comunicados, circulares, reportes y otros documentos del área. * Apoyar en la organización de reuniones de docentes, actividades académicas, eventos y otras actividades del nivel. * Mantener actualizada la información y los registros administrativos de Secundaria. * Apoyar en el control y seguimiento de asistencia, tardanzas, permisos u otras incidencias de estudiantes, según corresponda. * Coordinar con otras áreas del colegio para la atención de requerimientos de la Coordinación. * Manejar información confidencial con criterio, responsabilidad y discreción. * Mantenerse actualizada sobre normativas, resoluciones y decretos emitidos por la UGEL y el Minedu que sean de aplicación al área. * Realizar labores de apoyo en procesos de evaluaciones, matrículas y otras actividades académicas del nivel. * Brindar soporte administrativo al Coordinador de Secundaria y apoyar en otras actividades propias del área que le sean asignadas. **Competencias** * Organización y planificación. * Comunicación efectiva y trato cordial. * Orientación al servicio. * Proactividad e iniciativa. * Capacidad para trabajar bajo presión. * Atención al detalle. * Manejo adecuado de información confidencial. * Capacidad para trabajar en equipo. * Resolución de problemas. * Adaptabilidad y disposición para aprender. **Beneficios** * Movilidad gratuita para facilitar tu traslado al colegio ubicado en Pachacámac. * Cobertura de EPS con aporte del colegio. * Tarifa preferencial en el comedor. * Actividades y beneficios de bienestar durante el año. * Becas de estudio en Euroidiomas para continuar impulsando tu desarrollo profesional y personal. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,500\.00 \- S/.3,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial