Asistente Contable Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de elaborar cotizaciones, gestionar comprobantes de pago, controlar egresos y realizar seguimiento de obligaciones tributarias como detracciones y retenciones. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de cotizaciones y comprobantes de pago. 2. Control y seguimiento de egresos y obligaciones tributarias. 3. Manejo de detracciones (SPOT) y retenciones. **FUNCIONES** **1\) Elaboración de cotizaciones** * Preparar y emitir cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del cliente. * Realizar seguimiento a las cotizaciones enviadas y coordinar su actualización cuando corresponda. **2\) Emisión de comprobantes de pago** * Elaborar facturas, boletas y notas de crédito/débito. * Validar los datos del cliente (RUC, razón social y dirección). * Verificar órdenes de compra, contratos y demás documentos de sustento. * Revisar la correcta aplicación del IGV, detracciones y retenciones, según corresponda. * Asegurar que la documentación cumpla con los requisitos tributarios y comerciales antes de su emisión. **3\) Control de egresos** * Controlar, registrar y dar seguimiento a todos los egresos de la empresa. * Verificar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias (IGV, detracciones y retenciones). * Mantener el orden y archivo de la documentación de sustento. * Coordinar con las áreas involucradas para evitar retrasos en pagos y contingencias tributarias. **4\) Control de compras sujetas a detracción (SPOT)** * Identificar las compras afectas al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias (SPOT). * Calcular el importe de la detracción. * Verificar que el depósito de la detracción se realice dentro del plazo establecido. * Registrar y archivar las constancias de depósito. * Emitir alertas y reportes de operaciones pendientes o incumplimientos. **5\) Control de retenciones** * Identificar a los clientes que actúan como agentes de retención. * Verificar que las retenciones efectuadas sean correctamente aplicadas y pagadas. * Revisar que los importes retenidos coincidan con los comprobantes emitidos y los pagos recibidos. * Solicitar y controlar los certificados o constancias de retención cuando corresponda. * Dar seguimiento a retenciones pendientes de regularización y comunicar oportunamente cualquier incumplimiento para gestionar su recuperación. * Mantener un control actualizado de las retenciones por cobrar y conciliar periódicamente dichos saldos con la contabilidad. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial