Asistente de Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Gestionar con precisión y orden los procesos de facturación de un Estudio de Abogados, asegurando la correcta emisión de comprobantes y control de cuentas. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión financiera de un estudio de abogados. 2. Oportunidad para desarrollar habilidades en facturación y contabilidad. 3. Colaboración cercana con abogados y áreas internas. **Objetivo del puesto:** Gestionar de manera precisa, oportuna y ordenada los procesos de facturación de nuestro cliente, un Estudio de Abogados, asegurando la correcta emisión de comprobantes, control de cuentas por cobrar y soporte administrativo vinculado a la gestión de clientes y casos. **Principales Responsabilidades:** * Preparar y emitir facturas, boletas y notas de crédito bajo normativa peruana. * Verificar la correcta aplicación de tarifas, horas facturables, fee arrangements, retenciones y detracciones cuando corresponda. * Coordinar con abogados del estudio para validar horas, hitos y montos a facturar. * Ingresar la facturación al sistema interno y a los portales de clientes * Preparar reportes básicos de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos. * Revisar consistencia entre facturación y órdenes de servicio. * Dar soporte al área contable en cierres mensuales vinculados a facturación. * Mantener actualizado el archivo digital de facturas, contratos y comunicaciones con clientes. * Coordinar con clientes temas de soporte documentario: constancias, ordenes de compra, RUC, datos fiscales, etc. * Apoyar en auditorías internas o externas relacionadas con el proceso de facturación. * Cualquier otro encargo que su jefe inmediato requiera. **Perfil del puesto:** * Técnico o bachiller en Contabilidad, Administración o carreras afines. * 1 año de experiencia en áreas de facturación o contabilidad. * Deseable: experiencia previa en estudios de abogados (indispensable por lo menos 6 meses) **Competencias técnicas**: * Conocimiento básico de normativa tributaria: IGV, notas de crédito, retenciones, detracciones. * Conocimiento en Excel nivel intermedio (filtros, fórmulas básicas, tablas simples). * Familiaridad con portales de proveedores (deseable). **Competencias clave:** * Orden, precisión y orientación al detalle. * Buena comunicación escrita y verbal. * Capacidad para manejar información confidencial. * Proactividad para coordinar con abogados y áreas internas. * Capacidad para trabajar bajo plazos y con múltiples clientes. **Modalidad**: * Presencial * Ingreso a planilla PYME Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial