Convocatoria: Asistente de Compras – División Industrial (AGEFRED)

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar al Departamento de Compras en la adquisición oportuna y competitiva de materiales y servicios, garantizando trazabilidad y coordinación interáreas. Puntos Destacados: 1. Formación en RFQ/RFP, comparativos, Incoterms, ERP, KPIs y buenas prácticas. 2. Oportunidad de crecimiento a Analista según desempeño. 3. Onboarding con mentor y rotación breve por Ingeniería/Almacén. **Convocatoria: Asistente de Compras – División Industrial (AGEFRED)** **Propósito del puesto** Apoyar al Departamento de Compras en la adquisición oportuna y competitiva de materiales y servicios para proyectos de construcción e instalaciones (eléctricas, HVAC, MEP y estructuras), garantizando trazabilidad documental, cumplimiento de procesos y coordinación interáreas. Funciones principales * Preparar y lanzar **RFQ** a proveedores/subcontratas: consolidar requerimientos, enviar solicitudes y hacer seguimiento de ofertas. * Armar **comparativos técnico\-económicos** (precio, plazos, Incoterms, garantías, alcance/exclusiones) y recomendaciones de adjudicación. * Mantener y depurar la **base de datos de proveedores**: altas, homologación documental (certificados, HSE, QA/QC) y actualización de listas. * Registrar **solicitudes de compra** y dar soporte en la emisión de **PO** en ERP; asegurar archivo ordenado en SharePoint/OneDrive. * Coordinar con **Ingeniería, Obra, Calidad y Finanzas** para aclaraciones técnicas, plazos, entregas y cash\-flow. * Apoyar en **logística y seguimiento**: fechas de fabricación y despacho, albaranes/guías, recepción en obra y cierre documental. * Elaborar **tableros de control** de RFQ/PO (estado, ahorros, OTD, incidencias) y reportes breves de avance. Requisitos * 1 año de experiencia como mínimo con el cargo de asistente compras (acreditar). * **Egresado(a)** de Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o afines. * **Excel** intermedio (acreditar) * Comunicación clara, orden, atención al detalle y actitud proactiva para aprender negociación y contratos. * **Inglés** intermedio deseable (B1–B2\) para lectura técnica y correos. Conocimientos * **Incoterms**, nociones de **ERP** (SAP B1/Business Central u otro) y **Power BI**. * Experiencia académica o prácticas en compras, logística o planificación. * Conocimiento básico de **IGV/detracción** (Perú) Condiciones del puesto * **Ubicación:** **Presencial – San Isidro (Lima)** * **Onboarding 90 días** con mentor, guía de procesos y rotación breve por Ingeniería/Almacén. * **Formación** en RFQ/RFP, comparativos, Incoterms, ERP, KPIs y buenas prácticas de contratación. * **Crecimiento** a Analista según desempeño. KPIs de éxito (primer trimestre) * 100% de RFQ con trazabilidad completa y comparativo adjunto. * **Lead time interno** de RFQ estándar ≤ **48 h** (desde requerimiento hasta envío). * **Vendor list** actualizada con **≥3** alternativas válidas por familia prioritaria. * Cero no conformidades en auditoría documental de Compras. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,200\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial