Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte operativo y administrativo integral a las operaciones diarias de la empresa, gestionando caja chica, gastos operativos y archivo documental. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral para operaciones diarias de la empresa 2. Gestión rigurosa de caja chica y gastos operativos 3. Coordinación permanente con áreas técnicas y proveedores AFA INGENIEROS Puesto: Asistente Administrativo Área / División: Administración y Finanzas \- Gerencia de Administración Reporta a: Jefatura de Administración / Administrador General MISIÓN DEL PUESTO: Brindar soporte operativo y administrativo integral a las operaciones diarias de la empresa, gestionando de forma rigurosa la caja chica, los gastos operativos, el archivo documental de compras/ventas y la comunicación fluida con las áreas técnicas. FUNCIONES PRINCIPALES: * Organización metódica de documentos corporativos y ejecución de soporte administrativo general para la oficina. * Registro y control de compras, ventas y movimientos administrativos de soporte dentro del sistema informático (SISCONT o similar). * Control, conciliación y archivo riguroso de comprobantes de pago y facturas operativas. * Gestión, asignación y rendición periódica del fondo de caja chica y control de gastos operativos del día a día. * Coordinación directa y permanente con el área técnica para el levantamiento de requerimientos de materiales y herramientas. * Tramitar requerimientos generales ante proveedores locales y realizar seguimiento a las órdenes de servicio. * Mantener actualizados los registros de control administrativo internos y brindar atención telefónica o presencial si se requiere. * Desarrollar cualquier otra actividad administrativa encomendada por su jefe inmediato. REQUISITOS DEL PERFIL: * Formación académica: Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines. * Grado académico: Técnico, Bachiller o Titulado. * Idiomas: Inglés nivel básico. * Manejo de herramientas administrativas, sistemas contables/administrativos (SISCONT o similar) y utilitarios de oficina. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial